〜AIで劇的にラクになる仕事ハック〜
こんにちは、くまねこです🐾
📌この記事はこんな方におすすめです
会議が多すぎて、議事録作成に疲れている方
日々の業務に追われて心の余裕がない方
「時短」「効率化」に本気で取り組みたい方
そんなあなたへ、私が実践してきたAIライフハックTOP3をご紹介します！
今回はシリーズ第3弾。
特別に、開発した「議事録GPT」についても、少しお話しします！
🔧ハック①｜ChatGPTで資料作成＆アイデア出しが爆速に！
企画書や提案資料を作るとき、
「何から手をつければいいかわからない！」ってこと、ありませんか？
そんなときは、ChatGPTにサポートをお願いしてしまいましょう！
例えば、
企画書の大まかな構成案
キャッチコピーの候補
プレゼンの導入文
こうしたアイデアを、あっという間に出してくれます。
📝【私の実例】
「上司への提案用に“○○の改善案”を作成して」と入力したところ、
わずか5分で下書きが完成しました！
💡ポイント 完璧を目指す必要はありません。
まずは叩き台を作り、そこからブラッシュアップする
これだけで、作業スピードが一気に加速します！
🔧ハック②｜メール返信は“AI定型文＋ひとこと”でOK！
忙しいときほど、メール返信に手間取ってしまうものです。
そんなときも、ChatGPTを活用しましょう！
📌使い方のコツ
あらかじめ「クレーム対応」や「お礼メール」の定型文を用意しておく
返信文の最後に、自分の気持ちを一言加える
これだけで、スムーズかつ温かみのあるメールが完成します✨
🕒忙しいときこそ、「AI下書き＋自分のひとこと」で
スピーディーかつ心のこもった返信を目指しましょう！
🔧ハック③｜議事録GPTで会議後が超ラクに！
そして、今回一番ご紹介したかったのがこちら！
💡議事録GPTとは？
録音データやメモを渡すだけで、
要点を整理した議事録が自動で作成できるAIツールです。
✅主な機能
重要な発言を自動で要約
整ったフォーマットで出力
社内・社外向けに文体を切り替え可能
🔍実際に使ってみた効果
議事録作成時間が約80%削減！
要点がスッキリまとまっているので、復習もラクラク
会議中は“聞くこと”に集中できるようになりました！
👇
こちらの議事録GPTついては次回詳しくお伝えいたします！
お楽しみに～🐈🐾
