2025年2月19日
メモを取っていても、時系列がバラバラだったり、情報を整理していなければ、メモした内容を活かすことはできません。
今回は、メモの取り方のコツについて考えます。
目的を考えてノートを使う
1ページの中に「先週の議事録」や「昨日のTODO」、「日付が記入されていない情報」が混在しているメモ書きは、自分でも何が何だか分からなくなります。
メモは、ノートにきれいに書くことが目的ではなく、「メモした内容をどうやって生かすか」が重要です。
コツは、「1日1ページ使う」ということです。
そして、余計な情報を混在させないということもポイントです。
たとえば、
・会議の内容
・今日のTODO
・取引先との会話（依頼など）
をメモ書きすると決めます。
これを1日1ページ使ってメモすることで、その日の出来事や内容をすべて可視化することができるため、翌日以降の依頼事項もすぐに把握することがきます。
たとえば、取引先から「先日の依頼内容の件だけど・・・」と言われたときであっても、その日の見開きをサッと確認するだけで、取引先とのやり取りや会話内容をすぐに調べることができます。
ノートの使い方
それでは、ノートの使い方を具体的に説明していきます。
まずはA4のノートを用意します。
ノートを開いたら、1ページに2本の横線をひいて1ページを3分割します。
そうすると、上からエリア1、エリア2、エリア3というようにボックスができます。
そして、エリア1には「日付と今日のTODO」、エリア2には「TODOのポイント」、エリア3には「一日の振り返り」を書きます。
これで、TODOや振り返り、会話のメモも1ページに集約できるため、瞬時に把握することが可能になります。
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