freee活用講座vol.13【リアルタイムで売上管理!】隙間時間でサクッと売上を登録する方法

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法律・税務・士業全般

こんにちは!
freee専門の開業・経理サポーターの春崎なるみです。

前回は楽に売上を登録する方法をご紹介しました。

確かに前回ので日付と金額を入力するだけで前よりも楽に登録できるようになったけど、パソコンを開いて入力する時間がなかなか取れない...

そんな方も多いのではないかなと思ったので、今回は隙間時間にスマホでサクッと売上を登録する方法をお話していきます!

今回は実際に私が普段利用している方法を紹介するためココナラを例にしてお話していきます!

確定申告をスムーズにやるためには溜め込まずにコツコツ隙間時間で売上を登録いくのがおすすめ♪

今年こそスムーズに確定申告を終わらせたい!という方はぜひ最後まで読んでね〜(ココナラの売上登録以外でももちろん使える方法です◎)



はじめに

前回は取引テンプレート機能を使うことで、日付や金額を入力するだけで楽に売上が登録できるよ〜というお話をしました。

今回もこの取引テンプレートを活用した登録となるので、まずはこちらの前回の記事を参考に取引テンプレートを作成してみてくださいね♪

前回の記事はこちら▼

またココナラでサービス出品している場合はあらかじめ価格が決まってるので、取引テンプレートを作成する段階で金額を入力しておけば日付だけの入力になってさらに効率的に登録できるのでおすすめです◎

例えばこんな感じで出品ごとやよく購入されるオプションがあればそれもテンプレートを作成しておくと便利!!
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ということでここからは実際のスクリーンショットを使ってスマホで取引テンプレートを活用して売上を登録する方法をご紹介していきます!


隙間時間にスマホでサクッと売上を登録する方法


1. freee会計アプリのホーム画面から「+取引登録」をタップ
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2. 画面右上の「テンプレ」をタップ
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3. 作成したテンプレートをタップ
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4.「発生日を選択」をタップ
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5. 日付を選択して、「完了」をタップ
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6. 「登録」をタップ
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これで登録完了!!!


パソコンでのやり方はこちら▼



ここからはさらに

freeeがなんで簿記の知識がなくても簡単にできると言われているのか?

ここをお話していきます!
(私はfreeeからお金をもらっているとかではないので、ただfreeeが簿記の知識がない方にも優しくて、私が便利で好きなので勝手に語っています。笑)

簿記の知識がなくて不安なあなたはぜひ最後まで読んでみてくださいね〜
(会計の専門用語の解説とかも盛り込んでお話していくので、読み終わった頃には「簿記の知識なんてないし、専門用語の意味も読み方もわからない」というあなたの不安も減っているかもしれませんよ!笑)

ということでなぜfreeeが簿記の知識のない方にも優しくて簡単なのか?その理由をお話していきます。

売り上げたタイミングと入金されるタイミングが異なる場合には会計的には「売掛金(うりかけきん)」という勘定科目(かんじょうかもく)を使います。

会計や簿記の知識のない方からすると、この売掛金って馴染みのない言葉かと思います。知らない専門的な言葉ばかりだと、いまいち頭に入ってこなくて「けっきょく何をしたらいいの?」ってなってしまいがち...

だからこそfreeeにはそんな難しい言葉やルールを知らなくても取引を登録ができるように工夫されています。

また今回隙間時間でサクッと売上を登録する方法をご紹介しましたが、もしAirペイやSquare、BASE、STORESなどといった決済サービスやネットショップを利用している場合にはfreeeと連携することで自動で売上が登録できます!

なのでミスなく正確にできる上に、1から手入力するよりも手間が省け、経理に費やす時間も大幅に減らすことが可能です◎

ですが連携できない場合には1からあなた自身で手入力をしなければいけなくなってしまいます。

そうなると手間も時間もかかるし、どれだけ正確にやろうと思っても入力する項目が複数あることでどれだけ注意深く入力していても1つや2つ人間誰しも間違えてしまったりします...

そんな時は今回紹介した取引テンプレートを活用すれば日付を入力するだけ!!

パソコンを落ち着いて開く時間がなくても、隙間時間でスマホでサクッと売上の登録ができちゃいます!!

さらには日々コツコツ売上が確定したタイミングで登録していくことができればリアルタイムで売上を管理していくことも可能となります◎

アプリのホーム画面からは月間売上や年間売上をすぐに確認できて、推移グラフもこんな感じでひと目で確認できます♪

★月間売上
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★年間売上
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このようにfreeeには簿記の知識がない方にもわかりやすく、簡単に、さらには経理を効率化することで自由(freee)になって欲しいという熱い想いが詰まっていると私は感じています。

freeeに込められた熱い想いと同様に、
私はあなたに
・確定申告で悩んで調べて大切な時間を無駄にしてほしくない!
・経理が苦手で事業を辞めて欲しくない!
・悩んで調べる時間を自由時間に!もしくは事業発展の時間に使って欲しい!
・毎年訪れる確定申告という不安や恐怖、焦りから解放されて自由に幸せに生きていって欲しい!
そう心の底から強く本気で思っています。




どうすればあなたから確定申告の不安を取り除けるのか?

その答えはやはり、
①私の持っている知識をインストールしてもらう
②わからない時や行き詰った時はいつでも気軽に聞ける環境を用意する
この2つだと考えました。


私はあなたにあなた自身で確定申告ができるようになって頂くためにも、このブログのように操作手順や設定方法だけでなく、会計・簿記の知識をサポート内でも惜しみなくお話しています。


あなたに寄り添いたった1人のサポーターとして、誠心誠意サポート致します。


▼いつでも気軽に聞ける環境をあなたに!▼
ちょっとでも気になる方はぜひご覧くださいね~

▼確定申告の提出までを7STEPでまとめた手順書▼
ココナラ(マニュアル).png




おわりに

ここまでお読みいただき、本当にありがとうございました。

「freee活用講座」ではあなたの「この場合はどうしたらいいの?」「私にあてはまるケースが見当たらなくて…」といったお困りごとを少しでも解消できるよう、freeeに関するお役立ち情報を発信していきます!

もし何か知りたいことや聞いてみたいことなどありましたら、お気軽にDMよりリクエストをお送り頂けると嬉しいです。出来る限り頂いたリクエストにお応えして記事にしていきます。

ではまた!春崎なるみでした~


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