工事写真台帳づくりを早く終わらせる3つの方法

現場が終わったあとの工事写真台帳づくり。

写真を1枚ずつExcelに貼って、大きさをそろえて、説明を書いて……と、思った以上に時間がかかります。

台帳づくりを早く終わらせる方法を3つ紹介します。

■ 1．Excelのひな形を決めておく

いちばん手軽なのは、1ページに写真を何枚、どこに説明を入れるかを決めたExcelのひな形を作っておくことです。

ネットで「工事写真台帳 テンプレート」と探すと、無料のひな形も見つかります。

ただし、写真の貼り付けと大きさの調整は手作業のままなので、枚数が多いと大変です。

■ 2．写真の整理を、撮った直後にやる

台帳づくりで時間がかかるのは、実は「どの写真がどの工程か」を思い出す作業です。

現場ごと・工程ごとにフォルダを分けて保存しておくだけで、あとの作業がぐっと楽になります。

フォルダ名を「01_着工前」「02_解体」のようにしておくと、並び順もそのまま使えます。

■ 3．台帳を自動で作るソフトを使う

写真を読み込むだけで、撮影日の順に並べて、A4の台帳にしてくれるソフトもあります。

私が作った工事写真台帳のツールは、写真をドラッグするだけで、表紙・目次・ページ番号つきの台帳になります。

フォルダ名やExcelの一覧から、写真の説明を自動で入れることもできます。

インストール不要で、ブラウザで開くだけで動き、写真は外部に送りません。

▼ツールはこちら

https://coconala.com/services/4449007

■ そもそも作る時間がない場合は

写真を送っていただければ、台帳の作成もお受けしています（写真100枚まで3,000円）。

民間工事やリフォームの完了報告などにお使いください。

※公共工事の電子納品（決められた形式のデータ）には対応していません。

▼作成代行はこちら

https://coconala.com/services/4449026