工事写真台帳の写真の並べ方と、伝わる説明文の書き方

「写真は撮ってあるけれど、どう並べればいいか迷う」「説明文に何を書けばいいのか分からない」。

工事写真台帳は、写真と説明がそろって、はじめて工事の中身が伝わる書類です。

ここでは、見る人が工事の流れを追いやすくなる写真の並べ方と、短くても伝わる説明文の書き方をまとめました。なお、元請けや発注者から並べ方や書き方の指定がある場合は、そちらに合わせてください。

【並べ方の基本は「場所ごと、工程の順」】

写真を撮った順にそのまま並べると、複数の場所を行ったり来たりした日の写真が混ざり、流れが追いにくくなります。

おすすめは、まず場所でまとめ、その中を工程の順に並べる方法です。

例（架空の浴室リフォーム）：

・浴室：着工前、解体、配管、ユニットバス設置、完成

・脱衣所：着工前、床の張り替え、完成

こうすると、見る人は1つの場所の「前から後まで」を続けて見られます。

工事全体の様子が分かる全景写真を各場所の最初に置き、そのあとに近づいて撮った写真を続けると、「どこの写真か」が伝わりやすくなります。

【前と後を「同じ向き」で並べる】

台帳で一番見てもらいたいのは、工事でどう変わったかです。

そのため、着工前と完成の写真は、できるだけ同じ位置・同じ向きから撮ったものを選んで並べるのがおすすめです。

向きがそろっていると、見る人は2枚を見比べるだけで変化が分かります。反対に、撮る位置が違うと、同じ場所かどうかを確かめるところから始まってしまいます。

1ページに写真を2枚や3枚並べる形式なら、前と後が同じページに来るように配置を調整すると、さらに見比べやすくなります。

工事の途中の写真も、着工前と同じ向きのものが1枚あると、どこまで進んだかが伝わりやすくなります。

【説明文は「どこで・何を・どうした」の順に書く】

説明文は長く書く必要はありません。大切なのは、写真を見ただけでは分からないことを補うことです。

基本の形は、次の3つです。

・どこで：浴室 北側の壁

・何を：給水管

・どうした：新しい管に交換、接続部の水漏れなしを確認

この順で書くと、どの写真も同じ形になり、読む人が迷いません。

寸法や数量など、あとで確かめたくなる情報は、分かる範囲で数字を入れておくと親切です。

例：「床下地 合板 厚さ12mm 張り」

また、同じ作業には同じ言葉を使うようにします。ある写真では「設置」、別の写真では「取付」と書くと、別の作業のように見えることがあります。

【小さなコツ：説明文を先に一覧で書いてから写真を合わせる】

写真を1枚ずつ見ながら説明を考えると、1枚ごとに書き方が変わりやすくなります。

そこで、先に紙やExcelに工程の一覧を書き出し、説明文だけを上から順に作ってみてください。

例：

・1　浴室　着工前

・2　浴室　既存ユニットバス解体

・3　浴室　給水管交換

一覧ができたら、それぞれに合う写真を当てはめていきます。

こうすると、説明文の形がそろうだけでなく、写真が足りない工程にも気づきやすくなります。

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