Excelを使わされている人へ｜仕事を増やさないためのExcelの整え方

■Excelを使っているのに、なぜ仕事が楽にならないのか

― 小さい会社・従業員・副業で働く方へ ―

Excelは、
小さい会社の事務作業、従業員の日常業務、副業の売上管理など、
さまざまな場面で使われています。

それなのに、こんな声をよく聞きます。

・Excelを使っているけど、正直よく分からない
・毎回同じ作業に時間を取られている
・計算が合っているか不安
・触るのが怖くて、なるべく開きたくない

立場は違っても、
Excelで消耗している状況は驚くほど共通しています。

■Excelで困っている“自覚がない人”が一番多い

特に多いのが、こんなケースです。

・従業員として「決まっているから使っている」
・副業で「とりあえずExcelで管理している」
・小さい会社で「昔からこの形でやっている」

不便さを感じていても、
「Excelってこういうものだ」と思い込んでしまいがちです。

でも実際には、

・無駄な入力
・使われていない列や計算
・誰も触れないセル

が積み重なって、
時間だけが静かに奪われています。

■Excelが“仕事を増やしている”状態になっていませんか？

Excelは本来、
仕事を楽にするための道具です。

それなのに、

・作業に時間がかかる
・ミスが怖くて何度も確認する
・Excel作業だけで疲れてしまう

こうなっている場合、
Excelが「助け」ではなく「負担」になっています。

これはスキル不足ではありません。
今の仕事に合わない使い方をしているだけです。

■小さい会社・個人事業主の方

・Excel作業は売上に直結しない

・でもやらないと回らない
・できれば時間をかけたくない

■従業員の方

・勝手に変えられない
・でも毎日使う
・不便でも我慢している

■副業で使っている方

・作業時間が限られている
・Excelに時間を取られたくない
・できれば考えずに使いたい

■「何ができるか分からなくても大丈夫」

これは、立場を問わず一番伝えたいことです。

Excelで
「何を改善すればいいか分からない」
「どこが無駄か説明できない」

それでも問題ありません。

今のExcelと、普段の作業を見れば、
楽にできる部分は必ず見つかります。

無理に変えなくても、整えるだけで楽になる

Excelは、
全部作り直さなくても大丈夫です。

今使っているExcelのまま
仕事の流れを変えず
でも無駄は減らす

こうした“整えるだけ”でも、
日々の負担はかなり軽くなります。

■もし「これ、自分のことかも」と思ったら

ここまで読んで、

・Excelに時間を取られている
・よく分からないまま使っている
・もっと楽になりそうな気がする

そう感じたなら、
一度誰かに見てもらうだけでも価値があります。

私は、
Excelが苦手な方・詳しくない方向けに、
今使っているExcelを「楽に使える形」に整えるサービスを提供しています。

「何を作りたいか決まっていなくても大丈夫」
今の状況を見ながら、一緒に考える形です。

▼ Excel作業を楽にしたい方はこちら