エクセルの手作業、マクロにすると楽になる4つの作業

こんにちは、アマネギです。

ホームページ制作のほかに、エクセルのマクロづくりもお手伝いしています。

「マクロって、うちの仕事にも使えるの？」

そう思ったときの目印は、「毎日・毎月、同じ手順をくり返しているかどうか」です。

今日は、特に楽になりやすい4つの作業をご紹介します。

■ 1. シートの転記

「受注のシートから、出荷のシートへ必要な列だけコピーする」ような作業です。

手でやると貼り付ける場所を間違えやすいのですが、マクロなら毎回同じ場所に正確に入ります。

■ 2. 月ごと・担当ごとの集計

売上や勤怠の一覧から、月別・担当別の表を作る作業です。

ピボットテーブルでもできますが、「毎月同じ形の表」が欲しい場合は、ボタン1つで作れると楽です。

■ 3. 請求書・納品書づくり

一覧表の1行を1枚の請求書にして、PDFで保存する。

これを何十件も手でやっているなら、いちばん効果が大きいところです。

■ 4. CSVの取り込みと整形

ネットショップや会計ソフトから出したCSVを、毎回同じ形に整える作業です。

列を並べ替える、余分な行を消す、日付の形をそろえる、といった手順をまとめて自動にできます。

■ ご用意いただきたいのは「今の手順」

マクロを作るときに一番大事なのは、今どんな順番で作業しているかです。

「①このファイルを開く→②この列をコピー→③ここに貼る」のように、箇条書きにしていただくだけで十分です。

「これも自動にできる？」というご質問だけでも、お気軽にプロフィールからご相談ください。