転職面接の「お礼メール」は送るべきか。採用担当者の本音

1.「お礼メールを送った方がいいか」と迷っている人へ

面接が終わった。

手応えはある気がする。

「お礼メールを

送った方がいいのか」

という情報を

ネットで見かけた。

でも調べると

意見がバラバラ。

「送るべき」という人もいれば、

「送らなくていい」という人もいる。

「送って印象が悪くなったら

どうしよう」

「送らなかったことで

評価が下がったら

どうしよう」

どちらに転んでも

後悔しそうで、

結局どうすればいいか

分からない。

この記事では、

元採用担当者の立場から、

この問いに

直球でお答えします。

2.結論から言います

お礼メールは、

「送っても送らなくても、

選考結果に

影響しません」

これが正直な答えです。

「お礼メールで

印象が大幅にアップする」

という体験をした

採用担当者は、

ほとんどいません。

「お礼メールがなかったから

落とした」という

採用担当者も、

ほぼいません。

お礼メールは

「あると少し印象がいい」

程度のもので、

選考の合否を

動かすほどの

影響力はありません。

ただし、

「送り方」や

「内容」によっては、

逆にマイナスの印象を

与えることがあります。

つまり、

お礼メールは

「送ることより、

送り方の方が重要」です。

3.お礼メールで逆効果になるパターン

送り方によっては

マイナスになる

パターンがあります。

パターン①：

テンプレートをそのまま使った

明らかに使い回しのメール

「本日はお忙しい中、

貴重なお時間を

いただきありがとうございました」

で始まる、

どの会社にも

送れそうな内容のメールは、

「コピペして送ったんだな」と

すぐ分かります。

何も送らないより

印象が悪くなることが

あります。

パターン②：

長すぎるメール

お礼メールは

長くする必要が

ありません。

「面接で話せなかったことを

補足したい」という気持ちから、

長い文章を送る人がいますが、

採用担当者は

多くの候補者と

やり取りしています。

長いメールは

読む負担になります。

パターン③：

送るタイミングが遅すぎる

「翌日の夜」や

「2日後」に送るメールは、

送らないのと

ほぼ変わりません。

お礼メールとしての

鮮度は、

面接当日が

圧倒的に高いです。

「今日の面接を覚えている」という

実感が採用担当者に伝わるのは、

当日中だからです。

お礼メールを送るなら、

「当日中」が基本です。

パターン④：

選考への追加質問や

条件の確認を混ぜる

お礼メールの中に

「ところで、残業時間は

どの程度でしょうか」などの

質問を添える人がいますが、

これは

お礼メールとは別の

コミュニケーションです。

混ぜると

「何を伝えたいメールなのか

分からない」という

印象になります。

4.効果的なお礼メールの書き方

送るなら、

以下の形が

最もシンプルで

効果的です。

構成：

①お礼の一文

②面接での印象に残ったこと

（具体的に一つだけ）

③一言で締める

文量の目安：

200字前後。

長くても300字以内。

例：

——

件名：本日の面接のお礼（○○）

株式会社○○

採用担当 △△様

本日はお時間をいただき、

ありがとうございました。

面接の中で

△△様がお話しくださった

「チームで課題を持ち寄る文化」が

印象に残っています。

自分の経験を活かせる環境だと

改めて感じました。

引き続きよろしくお願いいたします。

○○（名前）

——

この構成の

ポイントは、

「具体的に

何が印象に残ったか」を

一つ書いていることです。

これがあるだけで、

「ちゃんと面接を

聞いていた人」という

印象になります。

5.採用担当者から見た「お礼メール」の本音

ここで、

採用する側の

本音をお伝えします。

転職者が思っていること：

「お礼メールを送れば、

印象が上がって

選考を有利に進められる」

採用担当者が

実際に思っていること：

お礼メールが来たとき、

採用担当者の

正直な反応は、

「ああ、来たな」

という程度です。

良い内容のメールであれば

「ちゃんとした人だな」と

思いますが、

それで評価が

1段階上がるかというと、

そうでは

ありません。

逆に、

テンプレートをそのまま

送ってきたメールを見ると、

「面接の内容は

覚えているのかな」と

思うことがあります。

＊元採用担当として言うと、

お礼メールの有無で

合否を変えたことは

一度もありませんでした。

ただ、

「本日お話しいただいた

○○という点が

印象に残っています」と

具体的に書いてある

メールを受け取ったとき、

「面接をちゃんと聞いていた人だ」と

感じたことはあります。

それが合否に

影響したかというと、

正直なところ

そうでもありません。

ただ、

悪い気持ちには

なりませんでした。

つまり、

お礼メールは

「送れば有利」ではなく、

「うまく送れば

好印象の上乗せになる程度」です。

選考を動かしたいなら、

お礼メールより

面接の内容に

エネルギーをかけてください。

6.エージェント経由の場合はどうするか

エージェント経由で

選考を受けている場合、

お礼メールの扱いは

少し変わります。

エージェント経由では、

企業の採用担当者の

メールアドレスを

直接知らないことが

多いです。

この場合、

企業への直接メールではなく、

「エージェントの担当者へ

お礼を伝える」形で

構いません。

エージェントの担当者に

「本日の面接について

感謝を伝えたいのですが、

企業への連絡は

どうすればよいですか」

と確認するのが

一番確実です。

7.「送らなかった場合」の影響

「お礼メールを送らなかった場合、

どうなるか」を

整理します。

結論：

選考結果には

ほぼ影響しません。

「お礼メールを送らなかったから落ちた」

という話は、

採用担当者側には

ほぼ存在しません。

「お礼メールは

マナーとして必須」という

情報が広まっているため、

「送らなかったら

失礼に当たるのでは」と

心配する人が多いですが、

採用担当者の感覚では

「送らなかった人がいたな」と

認識することも、

ほぼありません。

送ることに

強いこだわりがある人は

送ればいいし、

迷う時間がもったいないと

思う人は

送らなくていいです。

「送らなかったことを

ずっと気にする」より、

面接での自分の回答を

振り返ることに

時間を使う方が、

次の面接に

直結します。

お礼メールへの

エネルギーの使い方を、

一度見直してみてください。

8.まとめ：お礼メールより、面接の中身に集中してください

今日お伝えしたことを

まとめます。

お礼メールは

選考結果に

ほぼ影響しない

「送り方」によっては

逆効果になることがある

逆効果パターン：

テンプレートのコピペ・

長すぎる・遅すぎる・

質問を混ぜる

送るなら：

200字以内・当日中・

面接で印象に残った一点を具体的に

エージェント経由なら

担当者に確認する

送らなくても

選考には影響しない

面接後の時間を

お礼メールの作成に

使うより、

「次の面接に向けて

何を改善するか」を

振り返ることに

使う方が、

転職活動全体の

精度が上がります。

応援しています。