結婚式の招待状、送るタイミングと作成の段取りを徹底解説!

記事
写真・動画
結婚式の招待状、いつ作って、いつ送るべきか迷っているカップル必見!大切なゲストにおもてなしの気持ちを伝えるための第一歩は、招待状から。今回は、招待状の作成から送るタイミング、さらには同封するアイテムまで、結婚式招待状の準備を完璧に進めるための段取りをわかりやすくご紹介します。

招待状の準備、まずは同封物からチェック!

結婚式の招待状には、ゲストにしっかりと伝えるべき情報が満載。必要なアイテムをしっかり確認しましょう。

<必須アイテム>
1.封筒
2.招待状(本状)
3.返信はがき
4.会場地図

さらに、必要に応じて以下も同封します:

・二次会の案内状
付箋(詳細や特定ゲスト向けの案内)

ゲスト一人ひとりに合わせた付箋を添えることで、細かい配慮もできますよ。

招待状を送るタイミングとスケジュール

結婚式の準備は、計画的に進めるのが成功の秘訣。招待状をいつ送るべきか、月ごとにチェック!

挙式4ヶ月前:
まずはゲストリストの作成。両家で相談し、招待するゲストを確定させます。その後、住所や肩書きも確認し、間違いがないかチェック。これが後々の席次表作成にも役立ちます。

挙式3ヶ月前:
招待状のデザインと文面を決定します。式のテーマや雰囲気に合わせて、フォーマル・カジュアルなど、デザインにこだわりましょう。新郎新婦の名前や両家の名前のどちらで出すかも相談して決めます。

挙式2.5ヶ月前:
招待状の印刷をスタート!手作りの場合はこのタイミングで印刷を開始し、業者に依頼する場合は校正を終えて印刷されたものを受け取ります。封筒に宛名書きも進めておくと、後が楽になります。

挙式2ヶ月前:
いよいよ招待状が完成!封入と発送準備を整えます。すべてのアイテムを封筒に入れ、切手を貼って発送しましょう。縁起の良い日に投函するのもおすすめです。

返信はがきの回収と注意点

招待状を送ったら、返信はがきの回収も忘れずに!返信期限は挙式の1ヶ月前を目安に設定し、出席者数を確定させましょう。返信が遅いゲストには、再度確認の連絡をしましょう。

手渡しの場合

親しいゲストや上司には手渡しで招待状を届けることも。手渡しの場合は、封筒に切手を貼らず、相手の住所も書かないように注意が必要です。

まとめ

結婚式招待状は、挙式日から逆算して準備を進めることが重要です。理想的なスケジュールは、挙式2ヶ月前に招待状を発送し、返信はがきの回収を1ヶ月前に終わらせること。しっかりスケジュールを組んで、ゲストに感謝の気持ちを込めた素敵な招待状を送りましょう!

結婚式の準備をスムーズに進めるためにも、このガイドを参考に、心温まる招待状作りを楽しんでくださいね!
サービス数40万件のスキルマーケット、あなたにぴったりのサービスを探す ココナラコンテンツマーケット ノウハウ記事・テンプレート・デザイン素材はこちら