#営業 #営業メール #新規開拓

営業メールを書いていると、伝えたいことを全部入れた結果、長くなりすぎることがあります。

でも、営業メールは「情報量が多い＝伝わる」ではありません。相手が短時間で要点を理解できることの方が大切です。

■1．自社紹介から書き始めている

最初に会社の沿革やサービス説明を長く書くと、相手は「自分に関係ある話なのか」が分からないまま読むことになります。

まずは、なぜその相手に連絡したのかを短く伝え、そのあとに必要な範囲で自社やサービスを説明すると読みやすくなります。

■2．メリットではなく機能を全部説明している

「この機能があります」「このサービスもできます」と並べるだけでは、メールはどんどん長くなります。

相手にとって重要なのは、機能そのものより「それによって何が楽になるのか」「何が改善するのか」です。

機能を3つ並べるより、相手に合うメリットを1つ具体的に書く方が伝わることがあります。

■3．最後のお願いが曖昧

営業メールの最後に「ご興味があればよろしくお願いいたします」だけだと、相手は次に何をすればよいか迷います。

「ご返信いただければ概要をお送りします」「資料をご覧いただけますか」など、お願いする行動を1つに絞ると分かりやすくなります。

■送信前に見る3つのポイント

・最初の数行で「なぜ自分に送られたか」が分かるか

・自社説明より、相手にとってのメリットが中心になっているか

・最後にお願いする行動が1つに絞れているか

営業メールは、長い文章を無理に短くするというより、「相手に必要な情報だけ残す」作業だと思っています。

原稿がまとまっていなくても、商品・サービス、送りたい相手、お願いしたい行動が分かれば整理できます。

ココナラでは、法人向け営業メールの添削・書き直しも出品しています。送る前に文章を整理したい方は、プロフィールの出品サービスからご相談ください。