「契約書を作りたいけれど、近くに相談できる行政書士がいない」
「遠方の行政書士に契約書の作成を依頼しても大丈夫?」
「事務所に行かずに契約書を作成してもらえる?」
契約書の作成を検討している方の中には、このような疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか。
結論からいうと、契約書の作成は、必ずしも近くの行政書士に依頼する必要はありません。
オンラインで対応している行政書士であれば、遠方からでも契約書の作成を依頼することができます。
今回は、全国から契約書作成を依頼する方法や、オンラインで依頼する際の注意点について解説します。
1.契約書の作成は全国どこからでも依頼できる?
行政書士への契約書作成の依頼について、原則として依頼者と行政書士が同じ都道府県にいる必要はありません。
例えば、東京都の事業者が神奈川県の行政書士に依頼したり、大阪府や福岡県の事業者が関東の行政書士に依頼したりすることも可能です。
契約書の作成では、取引内容や契約条件を確認することが重要であり、必ずしも対面で打ち合わせを行う必要はありません。
オンラインで相談・資料のやり取りができれば、遠方からでも契約書作成を進められます。
ただし、依頼内容によっては、対面での確認や別途の手続きが必要になる場合もあります。
2.オンラインで契約書を作成する流れ
一般的には、次のような流れで進めます。
① 契約書作成の相談
まずは、作成したい契約書の種類や取引内容について相談します。
② 取引内容のヒアリング
業務内容、報酬、契約期間など、契約書の作成に必要な事項を確認します。
③ 契約書案の作成
確認した内容をもとに、契約書案を作成します。
④ 契約書案の確認・修正
作成した契約書案を確認し、必要な修正を行います。
⑤ 契約書の納品
完成した契約書を、合意したファイル形式などで納品します。
このように、相談から納品までオンラインで進められる場合には、事務所に足を運ぶ必要がありません。
3.オンラインで依頼するメリット
オンラインで契約書作成を依頼することには、次のようなメリットがあります。
全国から依頼先を選べる:近隣の事務所だけでなく、取扱業務やサービス内容を比較して選べます。
移動時間がかからない:仕事の合間などにも相談を進めやすくなります。
資料のやり取りがしやすい:見積書や仕様書などを電子データで共有できます。
やり取りの記録を残しやすい:メールやチャットを利用することで、確認事項を振り返りやすくなります。
特に、忙しい個人事業主や中小企業の経営者にとって、移動せずに契約書作成を依頼できることはメリットといえるでしょう。
4.遠方の行政書士に依頼する際の注意点
オンラインで依頼する場合には、料金だけでなく、次のような事項も確認しておくことをおすすめします。
希望する契約書の作成に対応しているか
ヒアリングはどのような方法で行うか
修正回数や追加料金の取扱い
完成までの期間
納品方法やファイル形式
また、契約書の作成を依頼する場合には、単に雛形を提供してもらうだけなのか、実際の取引内容に合わせて作成してもらえるのかも重要です。
遠方であっても、取引内容を十分に確認し、必要な契約条件を整理してもらえる依頼先を選ぶことが大切です。
5.全国からの契約書作成のご相談はファビスト行政書士事務所へ
ファビスト行政書士事務所では、個人事業主・フリーランス・中小企業の皆様を対象に、全国からの契約書作成のご相談を承っています。
神奈川県外の方でも、オンラインでご相談いただけます。
業務委託契約書、秘密保持契約書(NDA)、Web制作委託契約書、システム開発委託契約書、コンサルティング契約書など、さまざまな契約書の作成に対応しています。
取引内容やご希望を確認し、必要な契約条件を整理したうえで契約書を作成いたします。
また、修正回数無制限・追加料金なしで、完成まで対応しています。
「近くに契約書作成を相談できる専門家がいない」
「オンラインで契約書を作成してほしい」
「自社の取引内容に合った契約書を用意したい」
このような場合は、お気軽にご相談ください。
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ファビスト行政書士事務所
※本記事は一般的な情報提供を目的としています。行政書士が対応できる業務は法律上認められた範囲に限られ、紛争に関する交渉など、弁護士への相談が必要となる場合があります。