契約書を作りたいけど、何を準備すればいい？行政書士が依頼前の疑問を解説

「契約書を作りたいけれど、何を準備すればいいの？」

「契約内容がまだ決まっていなくても、行政書士に相談できる？」

「契約書の作成を依頼する際には、どんな資料が必要？」

初めて契約書の作成を依頼する場合、このような疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

実は、契約条件がすべて決まっていなくても、契約書作成の相談を始めることはできます。

今回は、契約書作成を取り扱う行政書士が、依頼前に準備しておきたいことを分かりやすく解説します。

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1．契約書作成の依頼前に準備したい4つのこと

契約書の作成を相談する際には、まず次の4つを整理しておくとスムーズです。

① 誰と契約するのか

契約相手が法人なのか個人なのか、どのような立場で契約するのかを確認します。

まだ取引相手が決まっていない場合でも、自社で使用する契約書の雛形を作成することは可能です。

② どのような取引をするのか

例えば、Webサイト制作、システム開発、広告運用、コンサルティングなど、具体的な業務内容を整理します。

業務内容によって、契約書に必要な条項は異なります。

③ 報酬や支払条件

報酬額、支払時期、支払方法などを確認します。

金額がまだ決まっていない場合には、報酬の決め方や支払条件について整理することもできます。

④ いつから、いつまでの契約なのか

契約開始日や契約期間、納期などを確認します。

継続的な取引の場合には、自動更新の有無なども検討します。

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2．契約条件が決まっていなくても相談できる？

契約条件がすべて決まっていなくても、相談することは可能です。

例えば、

業務範囲をどこまで定めればよいか分からない

追加作業の料金をどう決めればよいか迷っている

契約期間や中途解約の条件が決まっていない

どのような契約書が必要なのか分からない

このような場合でも、取引内容を確認しながら、契約書に必要な事項を整理できます。

ただし、行政書士がすべての取引条件を一方的に決定するわけではありません。

報酬額や業務範囲など、当事者が合意すべき事項については、ご希望を確認しながら内容を検討していきます。

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3．契約書作成に必要な資料は？

既に資料がある場合には、次のようなものが参考になります。

見積書・発注書

業務仕様書・提案書

サービス内容が分かる資料

取引条件をまとめたメモ

相手方とのメールなどのやり取り

もちろん、これらの資料がすべて必要というわけではありません。

資料が十分にそろっていない場合でも、まずは取引内容をお知らせください。

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4．行政書士に契約書作成を依頼するメリット

契約書は、一般的な雛形を使用するだけでは、実際の取引内容に合わない場合があります。

例えば、同じ業務委託契約書でも、Web制作とコンサルティングでは、業務の進め方や報酬の発生条件が異なります。

行政書士に作成を依頼することで、取引内容やご希望を確認しながら、必要な契約条件を整理し、文書化することができます。

なお、行政書士が対応できるのは法律上認められた業務の範囲であり、紛争に関する交渉や法律事務など、弁護士への相談が必要となる場合もあります。

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5．契約書作成のご相談はファビスト行政書士事務所へ

ファビスト行政書士事務所では、個人事業主・フリーランス・中小企業の皆様を対象に、各種契約書の作成を承っています。

「どのような契約書を作ればよいか分からない」

「契約内容がまだ整理できていない」

「自社の取引に合った契約書を作成したい」

このようなお悩みも、お気軽にご相談ください。

取引内容やご希望を丁寧に確認し、必要な契約条件を整理したうえで契約書を作成いたします。

修正回数は無制限・追加料金なしで、完成まで対応しています。

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。個別の契約内容や対応可能な業務については、具体的な事情により異なります。