SRT字幕の修正版を取り違えないための引き継ぎ手順

字幕を直したはずなのに、納品動画には修正前の字幕が入っていた。こうした取り違えを防ぐには、動画とSRTの組み合わせを明記し、変更箇所と確認結果を一緒に渡します。少人数の制作でも運用できる手順です。

1．対応する動画とSRTの版をそろえる

動画が「product-demo_v03.mp4」なら、対応する字幕を「product-demo_v03_ja-r02.srt」のように命名します。この例ではv03が動画の版、r02が字幕の修正回です。字幕だけ修正したときはrの数字を上げ、動画自体を差し替えたときは対応するvも見直します。「最新版」という名前だけで運用すると、受け手が組み合わせを判断しにくくなります。

2．変更箇所は時刻と内容を一緒に残す

引き継ぎメモには「00:00:12,400付近／商品名の表記を修正」「00:00:28,100付近／一文を二つの字幕に分割」のように記載します。分割・削除で後続の字幕番号が変わることがあるため、番号に加えて時刻や短い目印を残すと該当箇所を探しやすくなります。例は架空です。

3．確認した組み合わせを記録して渡す

渡す資料は、納品対象のSRT、対応動画のファイル名、変更メモの3点です。対象動画に修正版を読み込み、冒頭・変更箇所・終盤を確認したら、確認した版と日時をメモに残します。修正前のSRTは別フォルダーに保管します。

ファイル点検を分けて進める場合

Naitterのサービスでは、日本語SRTから番号や時刻、表示時間などを確認し、HTML報告書とCSVにまとめます。報告書を渡すときも、どのSRTを点検した結果なのかをファイル名でそろえると、その後の編集に引き継ぎやすくなります。動画との同期確認や字幕本文の書き換えは対象外です。