結婚式の招待状って、どんな手順で作って、いつまでに送ればいいのか、少し迷っちゃいますよね。結婚式に招待するゲストに気持ちを伝える大切なアイテムなので、しっかりとスケジュールを立てて準備しておくことが大事です。今回は、招待状の作成から送るまでの流れと、同封するアイテム、注意すべきポイントまでを詳しくご紹介します。
招待状に同封するべきアイテム
まず最初に、結婚式の招待状を送るときに一緒に同封すべきアイテムを確認しておきましょう。基本的にゲスト全員に必要なものは以下の通りです。
1.封筒
2.招待状（本状）
3.返信はがき
4.会場地図
それに加えて、必要に応じて以下のものを同封します。
・二次会の案内状
・付箋（招待状の本文に書ききれなかった詳細や特定のゲスト向けの情報など）
例えば、特定のゲストには「挙式のみ参加」の案内を、受付や乾杯の発声をお願いしたい場合にはその旨を付箋で伝えます。
招待状送付のスケジュール
結婚式招待状を送るタイミングは大切です。結婚式の準備は時間に余裕を持って進めると安心ですよ。
＜挙式4ヶ月前＞
挙式の4～3.5ヶ月前から、招待状の準備をスタートさせましょう。まずは、招待するゲストリストを作成します。両家の親と相談して、誰を招待するか、人数を確定します。
その後、ゲストの名前・住所・肩書きをリストにまとめ、後々の席次表作成にも役立てましょう。誤字脱字に注意してチェックを怠らないように！
＜挙式3ヶ月前＞
招待状のデザイン、文面、差出人を決定します。最近は新郎新婦の名前で出すことが多いですが、両家の名前で出す場合も。どちらにするか、しっかりと相談しましょう。
デザインは結婚式のテーマに合わせて、例えばフォーマルな式なら落ち着いたデザインに、カジュアルな式なら少し遊び心のあるものにするといいですね。
＜挙式2.5ヶ月前＞
ここで、招待状を印刷し始めます。手作りの場合はこのタイミングで印刷をスタート。業者に依頼した場合は、校正や印刷を経て、完成品を受け取ります。
次に、封筒に宛名書きをします。宛名書きの方法には、自分で書く、プロの筆耕に依頼する、パソコンで印刷するなどがあります。自分たちで書く場合は、時間があるうちに余裕を持って進めましょう。
＜挙式2ヶ月前＞
招待状が完成したら、いよいよ封入と発送の準備です。すべてのアイテムを封筒に入れ、切手を貼ったら発送します。大安や友引などの縁起が良い日を選んで投函すると、より一層幸運を呼び込んでくれますよ。
返信はがきの回収と注意点
招待状を発送したら、ゲストからの返信はがきを受け取る必要があります。返信期限は挙式の約1ヶ月前を目安に設定し、最終的な出席者数を確定させましょう。返信が遅いゲストには、再度連絡をして確認をとりましょう。
また、郵送する場合、慶事用切手を使用し、返信はがきにも必ず切手を貼ることをお忘れなく。返信はがきの回収を漏れなく行い、結婚式に向けた準備を整えます。
手渡しの場合
親しい人や上司などには手渡しで招待状を届けることもあります。その際には封筒に切手を貼らないこと、相手の住所は書かないこと、封をしないことに気をつけましょう。
まとめ
結婚式招待状の作成から送るまでの流れは、挙式日から逆算して計画的に進めることが大切です。おおまかな目安としては、挙式2ヶ月前に招待状を発送し、返信はがきの回収を1ヶ月前に済ませることが理想です。
準備すべきことはたくさんありますが、しっかりとスケジュールを立てておけば、直前に焦らずに済みます。ゲストへの思いを込めた招待状作り、ぜひ楽しんで進めてくださいね！
.png)
