こつこつ業務サポート

事務経験10年。面倒な入力・集計を減らし、使いやすい表と資料に整えます

「毎月の集計に時間がかかる」 「Excelや資料を、もっと使いやすくしたい」 「同じ入力や確認を、何度も繰り返している」 そんな日々の事務作業をお手伝いする「こつこつ業務サポート」、略して「こつサポ」です。小さな修正から、繰り返し作業の自動化までご相談いただけます。 事務処理の経験は10年。現在は従業員約1万人規模の会社に勤め、入力・整理・集計、資料作成、業務の効率化に日々取り組んでいます。 入社後の事務作業をきっかけに、Excelなどの技術を学んできました。AIも取り入れ、日々の業務処理をさらに効率よく進めています。その経験を、お客様の「使いやすい」「手間が減った」につながる仕事に生かします。 【困りごとからサービスを選ぶ】 ■ 表を入力・整理したい ・PDFの表を編集できる形に → PDF転記 ・表記や並びをそろえたい → Excel・CSV整理 ・今ある表の計算を直したい → 数式修正 ・新しい記録表がほしい → 管理表作成 ・集計済みの数字を図で比べたい → Excelグラフ ■ 資料を読みやすくしたい ・完成した文章の見た目を整えたい → Word体裁調整 ・スライドの文字や配置をそろえたい → PowerPoint体裁修正 ・決まった手順をメモからまとめたい → 業務マニュアル ・完成した横書き原稿を電子書籍に → EPUB化 ■ 毎回の作業を減らしたい ・Windows版Excelの繰り返し操作を減らしたい → VBA自動化 ・同じ形式の売上CSVを店舗・月別に集計したい → GASのCSV取込 ・期限が近い未対応の仕事を知りたい → 期限通知 ・昨日や先週の数字をメールで確認したい → 集計メール ・申込みやアンケートを一覧で受け取りたい → Googleフォーム 各サービスの詳しい範囲は、出品ページをご覧ください。ポートフォリオには、仕上がりを確認できる架空データの制作例を掲載しています。 大切にしているのは、実際の仕事で使いやすい形にすることです。見本を確認しながら完成形を整理し、不明な点は推測せずに伺います。追加作業が必要な場合は、着手前に内容と料金をご案内します。 AIを作業の補助と最終チェックに使用します。実資料をAIへ送る前に、使用サービス・プランと取扱条件をご説明し、利用可否を確認します。 ご希望に合うサービスは、そのままご購入いただけます。 どの商品を選べばよいか迷ったら、「困っていること・資料の量・希望納期」をお知らせください。個人情報・機密情報を除いた見本があると、対応内容と総額をご案内しやすくなります。 うまく説明できなくても大丈夫です。まずは、今いちばん手間に感じていることをお聞かせください。