アイザワ｜オンライン秘書

丁寧な対応と情報整理を強みに｜チャット・スケジュール調整・議事録｜土日対応可

プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 ホテル業界10年で培った「丁寧な対応」と「情報整理力」で事務作業の負荷を軽減し、業務の滞りを解消します。 柔軟なオンラインサポートで、忙しいクライアント様の「時間創出」と「スムーズな業務進行」を徹底支援いたします。 【対応可能な業務】 ■チャット・メール対応 ・Chatwork、Slack等を使用したチャット・メール対応 ・お問い合わせへの返信（定型文対応・状況に応じた文章作成） ・丁寧で正確なコミュニケーション ■スケジュール調整・管理 ・Googleカレンダー等を使用した日程調整・管理 ・日時や会議URL等の事前ご案内・リマインド ・相手の都合に配慮した丁寧な調整対応 ■議事録作成・文字起こし・要約 ・音声・動画・テキストデータの文字起こし ・ケバ取り、文章整形、要約 ・決定事項・TODO・保留事項の整理・議事録化 ※AIを活用しつつ、最終確認・修正は目視で丁寧に行います 【使用ツール】 ・Microsoft Office（Excel / Word） ・Google Workspace（スプレッドシート / ドキュメント / Drive / Meet / カレンダー / Gmail） ・AIツール（ChatGPT / Gemini） ・コミュニケーションツール（Slack / Chatwork / Zoom） ・デザインツール（Canva） ※ご指定のツールがあれば、迅速にキャッチアップいたします。 【強み・仕事への姿勢】 ご依頼内容やルールを確認し、認識のずれや入力ミスを防ぎながら正確に進めます。 不明点は必要に応じて確認・共有し、修正にも丁寧に対応いたします。 新しいツールや業務にも前向きに取り組み、最後まで責任を持って対応いたします。 【稼働時間】 ・シフト制のため、平日・土日を問わず対応可能です。 ・勤務日は19:00～22:00を中心に対応します。 ・週2日程度の休日は8～22時の間で対応可能です。 【返信について】 ・原則12時間以内に返信いたします。 ・勤務中は返信が遅れる場合がありますが、確認後、順次対応いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。