ローラ｜海外サポート オンライン秘書

事務や管理に追われて、本来の仕事に 使う時間が減っていませんか？

はじめまして。 プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 製造・工芸・ものづくりに携わる経営者さまを中心に、 事務・管理・調整業務をサポートしています。 「受注は増えたけれど、管理が追いつかない」 「数字や情報があちこちに散らばっている」 「事務に時間を取られて、製作が進まない」 そんなお悩みはありませんか？ 少人数の会社では、経営者自身が製作や営業、 受発注、スタッフ対応まで担うことがあります。 私は、そうした周辺業務を整理し、 本来の仕事に集中できる状態づくりを支えます。 －－－－－－こんな業務をサポートします－－－－－－ ・売上、受注データの集計・整理 ・Excel、スプレッドシートの管理表作成・見直し ・資料作成、情報の取りまとめ ・メール、問い合わせ対応 ・社内外との連絡、スケジュール調整 ・書類、フォルダ整理、情報収集 ・人事・労務に関する資料整理や確認 「何から手をつければいいか分からない」 という段階からでも大丈夫です。 状況を伺いながら、必要なところから整理します。 －－－－－－－海外とのやり取りにも対応－－－－－－－ 日本語・フランス語に加え、 英語でのコミュニケーションにも対応しています。 海外企業への問い合わせ、外国語でのメール対応、 海外サイトでの情報収集や日程調整も可能です。 「普段の事務＋ときどき海外対応」 という事業者さまにも対応しています。 －－－－－－－－この仕事を始めた理由－－－－－－－－ 企業のバックオフィスや管理業務に携わる中で、 細かな事務や確認に時間を取られる場面を見てきました。 本来もっと売上や製作につながる仕事に 使えるはずの時間が減ってしまう。 これまでの経験を活かして周辺業務を支え、 本来の仕事に使える時間を増やしたいと考えています。 製作する方は、製作に。 経営者は、経営や営業に。 それぞれが価値を生み出す仕事に集中できるよう、 その周りを整えることが私の役目です。 －－－－－－－－－－ 私について－－－－－－－－－－ 10年以上、製造業でバックオフィスや管理業務に携わり、 受発注、データ管理、社内外との調整を経験しました。 人事・労務に関する事務など、 会社を支える幅広い業務にも携わってきました。 仕事では、 「次の人が見ても分かるか」 「必要な情報をすぐ取り出せるか」 を大切にしています。 日本とフランス、二つの文化の中で育ち、 日本語・フランス語を日常的に使ってきました。 英語を使った海外実務の経験もあります。 現在は沖縄を拠点に、子育てと両立して活動しています。 「こんなことまでお願いしていいのかな？」 「まだ依頼内容が整理できていない」 そんな段階でも、お気軽にご相談ください。 できること・できないことも率直にお伝えします。