YUKI｜AI総務・バックオフィス支援

【現役総務管理職】AI活用もお任せ！バックオフィスを支えるオンラインアシスタン

はじめまして、YUKIです。 プロフィールをご覧いただきありがとうございます！ ━━━━━━━━━━━━━━ 住まい：群馬県 年代：30代 総務・管理部門歴：15年以上 現在：全国規模の公的性格の強い組織で総務管理職として勤務 ━━━━━━━━━━━━━━ 本業では、全国規模の公的性格の強い組織で総務・管理部門に15年以上勤務しています。 現在は管理職として、予算管理、契約・支払業務、会議資料・PowerPoint作成、業務改善、行政機関との調整、施設・資産管理など、バックオフィス業務全般を担当しています。 社内向けだけでなく、行政機関や外部関係者へ提出・説明する資料の作成経験も豊富で、正確性やコンプライアンスが求められる環境で実務経験を積んできました。 また近年は、ChatGPTなどのAIツールを積極的に業務へ取り入れ、品質を維持しながら業務効率化を進めています。 これまで培ってきた経験を活かし、忙しい経営者様や個人事業主様が本業に集中できるよう、バックオフィス業務をサポートできれば幸いです。 ◆ 私が大切にしていること ・ご依頼内容や目的を丁寧にヒアリングすること ・納期を守り、迅速かつ誠実に対応すること ・ご依頼いただいた内容だけでなく、より良い方法があれば積極的にご提案すること ・AIも活用しながら、品質とスピードを両立すること 本業でも多くの部署や外部関係者との調整を行っているため、 「正確性」「分かりやすさ」「安心して任せられること」を常に意識して仕事をしています。 ◆ 対応可能な業務 ・PowerPoint資料作成・ブラッシュアップ ・会議資料・プレゼン資料作成 ・Word・Excel資料作成 ・報告書・議事録作成 ・業務マニュアル・手順書作成 ・ChatGPTなどAIを活用した資料・文書作成 ・バックオフィス業務サポート ・業務改善・事務効率化のご相談 業務例にない内容でも、「これもお願いできる？」というご相談は大歓迎です。 内容を整理しながら進めることも可能ですので、お気軽にお問い合わせください。 ◆ 最後に 私は単なる「事務代行」ではなく、長く安心して相談できるバックオフィスのパートナーでありたいと考えています。 「資料作成だけお願いしたい」 「継続的に事務をサポートしてほしい」 「AIを活用して業務を効率化したい」 など、お客様の状況に合わせて柔軟に対応いたします。 一つひとつのご依頼に誠実に向き合い、資料作成からバックオフィス業務全般まで、信頼できるパートナーとして長くお付き合いいただけるよう努めています。 どうぞよろしくお願いいたします。