事務のしまさん＠オンライン秘書

総務歴1９年のオンライン秘書があなたの業務を徹底サポートをします

プロフィールページをご覧いただきありがとうございます！ 総務のスキルは誰にも負けないと自負している、総務歴【19年】の “事務のしまさん” と申します。 わたし “事務のしまさん” について 居住地：広島県 年代　：40代 職業　：オンラインアシスタント（オンライン秘書） 趣味　：犬の服作り（２歳のシーズーがいます） 活動の経緯 大学卒業後、建設業界で2年、大手サービス業で16年、 ずっと総務一筋で働いてきました。 働き方を見直したタイミングで、 「もっと柔軟に・もっと感謝される働き方がしたい」 と考えるようになり、オンライン秘書という働き方に出会いました。 現在はフリーランスとして、 ・スタートアップ企業（バックオフィス全般） ・国立大学の研究チームサポート（某大学） など、複数の企業・団体の事務代行を担当しています。 スタートアップでは、 旅費規程の整備、契約書管理、労務・勤怠、NotionやSlackの環境づくり、英語メール対応 など、バックオフィス全体を横断してサポートしており、 「柔軟にすべて任せられて助かっている」と言っていただけています。 これまでの経験を活かし、 全国で事務にお困りの方のお力になれたらと思い、 ココナラでの出品をはじめました。 “事務のしまさん” に依頼するメリット 事務のことで、こんなお悩みはありませんか？ ・事務に追われて本業に集中できない ・メール対応や調整業務が負担 ・人を雇うほどではないが業務を誰かに任せたい ・何を依頼すればいいか分からない ・旅費申請や契約書管理などバックオフィスが混乱している そんなときこそ、プロのオンライン秘書にお任せください。 私が提供できる価値： ・総務歴19年の専門知識（労務・経理・契約まわり） ・スタートアップの仕組みづくり経験（ルール整備・申請フロー構築） ・某大学の研究チームでの事務サポート経験 ・2000名規模の給与計算の経験 ・Notion / Google / Slack の環境整備 ・英語メールにも対応可能 “利益を生まない作業”はすべて丸投げしていただけます。 業務整理から実務まで、まとめてサポートします。 仕事で大切にしていること ・迅速な返信 ・柔軟な対応 ・常に効率化を意識した業務改善 得意なこと ・業務効率化（ムリ・ムラ・ムダの削減） ・旅費申請・契約書管理の整備 ・Notionでの台帳・申請フロー構築 ・英語メールの下書き・翻訳 ※総務の中でも 労務まわりの業務が特に得意 です （雇用契約書、入退社手続き、勤怠管理、労災、給与計算など） 最後に 事務のお悩みに寄り添い、 「頼んでよかった」「すごく楽になった」と思っていただけるよう、 丁寧にまごころを込めてサポートします。 どうぞよろしくお願いいたします。