会議のあと、メモや文字起こしを読み返して議事録をまとめ、決まったタスクを手作業で整理していませんか?
「誰が何をいつまでにやるのか曖昧になる」
「議事録の作成が毎回後回しになる」
そんな会議後の作業を、AIを使って効率化します。
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■ 作成する仕組み
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・会議メモや文字起こしテキストを指定の場所(フォーム・Googleドキュメント・Slack等)に入れる
・AIが要点・決定事項・タスク(担当・期限)を抽出
・議事録を決まったフォーマットで作成し、タスクをスプレッドシートの一覧へ登録
・必要に応じてSlackやメールで参加者に共有
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■ 基本料金に含まれるもの
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・入力元1つ/議事録フォーマット1種類
・タスク一覧(スプレッドシート)への自動登録
・AIへの指示文(プロンプト)の調整
・操作マニュアル
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■ 進め方
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① 現在の会議の記録方法と、議事録のフォーマットを伺います
② 過去の会議メモ(機密を除いたもの)で抽出結果を確認します
③ 仕組みを構築し、抽出の精度を調整します
④ 使い方をご説明して納品します
AIの出力は必ず人が確認できる流れにし、そのまま確定させない設計にします。
・お使いのAIサービス(ChatGPT・Claude・Gemini等)のAPI利用料はお客様のご負担となります(目安を事前にお伝えします)
・テスト用に、機密情報を除いた会議メモを2〜3件ご用意ください
・録音データの文字起こし自体は、Google Meet・Zoom等の機能や既存ツールのご利用を前提とします