Notionで案件・タスク・議事録を一元管理します

▼こんな方へおすすめ ・案件情報やタスク、議事録がスプレッドシートやチャットに分散していて、毎回探す手間が発生している方 ・Notionを導入したものの、データベースの設計が崩れてしまい運用が定着していない方 ・定型的な入力や更新作業を減らし、Notionを開けば状況が分かる状態にしたい方 ・将来的にSlackやGoogleカレンダー、会計SaaSなど外部ツールとの連携も見据えている方 ▼ご提供内容 ・案件・タスク・議事録の関係を整理したNotionデータベース設計(リレーション・ロールアップ含む) ・案件ステータスや担当者が一目で分かるダッシュボード(ビュー・フィルター・並び替え設定) ・議事録テンプレートとタスク自動生成の仕組み(スタンダード以上) ・Notion API・GASを使った外部ツール連携や定型処理の自動化(プレミアム) ・運用開始後にメンバーが迷わないための操作マニュアル ▼進め方 1. ヒアリング:現状の管理方法、困りごと、管理したい項目を伺います 2. 設計:データベースの構成案を提示し、認識をすり合わせます 3. 構築:Notion上にデータベース・ビュー・テンプレートを構築します(プランに応じてAPI連携も実施) 4. 確認・納品:実際にテスト運用いただき、いただいた修正を反映して納品します 作業には生成AI(Claude)を併用し、要件整理や設計案作成の一部を効率化しますが、最終確認と納品物のチェックは私が行います。 ▼私について 事業会社でのマーケティング・事業運営業務の中で、経理業務を会計SaaSのAPIとNotion・GASを組み合わせて自動化するなど、Notionをデータベース兼実行ログとして運用する仕組みづくりに携わってきました。見た目の作り込みよりも、情報が迷子にならず必要な人が必要な情報にたどり着ける、実務で回る構造を作ることを重視しています。