■ サービス概要
Notionの構築代行は数多くありますが、
本サービスは「テンプレート構築」「おしゃれに整える」ではなく
業務設計から行う業務管理システム(業務OS)の設計・構築サービスです。
多くのNotion構築は
・見た目のテンプレート
・DBをいくつか作る
・とりあえず管理できる形にする
といった構築が多く、
実際の業務構造に合っていないケースが少なくありません。
その結果
・運用が続かない
・誰も入力しなくなる
・情報が散らかる
といった問題が発生します。
■ 本サービスの特徴
本サービスではまず、
独自の診断DBと200項目のチェックリストをもとに
現在の業務構造を分析します。
ヒアリング内容をもとに、
・業務フロー
・管理単位(顧客/契約/案件/タスク)
・責任の所在
・情報の流れ
・将来の拡張性
などを工学的にスコアリング診断し、
最適なNotion構造を設計します。
そのため、
「とりあえずDBを作る」構築ではなく、
業務構造に合わせた“運用できる仕組み”としてのNotion環境
を構築することが可能です。
また構築時には、
・DB構造設計
・ER図(データベース関連図)
・プロパティ設計
・業務フロー整理
・入力ルール
・運用ガイド
などを含め、
設計思想が分かる形で構築を行っています。(読めるNotion)
これにより、
・業務の見える化
・タスクの抜け漏れ防止
・情報管理の一元化
・将来の拡張
が可能になります。
業種・規模問わず対応
個人事業主〜企業まで、
業務内容に合わせて構造設計を行います。
■ 詳細について
設計思想や具体的な構造例については
別途詳細ページにてご紹介しています。
https://pastoral-level-1f3.notion.site/Notion-OS-320b607f6e39805aadb3cca81f1aa4bd?source=copy_link
■ ご相談について
Notion構築は
業務内容によって最適な構造が大きく変わります。
現在の運用状況や課題を伺った上で、
最適な構成をご提案いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
■ 補足(業務設計フェーズについて)
本サービスは、
一般的な「テンプレート構築」ではなく、
業務設計(上流設計)から行うNotion構築サービスとなります。
そのため、
・業務整理
・業務フロー整理
・管理単位の設計(顧客/契約/案件/タスク 等)
・運用ルール設計
・構造診断
といった 業務設計フェーズについては
有料コンサルティングとして対応させていただいております。
この工程を省略して構築を行うと、
・運用が回らない
・管理単位が合わない
・構造の作り直しが発生する
といった問題が起こりやすいためです。
そのため本サービスでは、
① 業務設計・構造診断フェーズ(上流設計)
② Notion構築フェーズ(実装)
という 2段階の進行を基本としております。
なお、
既に業務整理が完了している場合や、
小規模な構築の場合は、
直接構築フェーズから対応できるケースもございます。
まずはお気軽にご相談ください。