業務を設計しNotionで業務OSを構築します

■ Notionを作る前に、業務そのものを設計します 「情報が散らばっている」 「案件やタスクの管理方法が人によって違う」 「今の管理表では業務全体が見えない」 「Notionを導入したものの、うまく運用できない」 このような業務上の課題を整理し、実際の運用に合わせたNotion業務システムを構築します。 FUMIFLOWでは、いきなりページやデータベースを作るのではなく、独自の「System Design Framework」に沿って、業務 → 情報 → データ → システムの順番で構造を整理してからNotionへ実装します。 Notionの機能から設計を考えるのではなく、まず「実際の業務がどう動いているか」を基準にシステムを設計することを重視しています。 ■ System Design Framework ①【業務把握】 現在の業務内容・管理方法・課題・利用人数・運用環境などを確認します。 ②【業務整理】 「何を・誰が・どの単位で・どのように管理するのか」を整理し、管理対象や業務フローを明確にします。 ③【情報設計】 顧客・案件・タスク・資料など、管理すべき情報を分解し、それぞれの関係性を整理します。 ④【システム設計】 必要なDB、Relation、Rollup、Formula、ステータス、プロパティ、ビュー、ダッシュボード等を設計します。 ⑤【Notion実装】 設計した構造をもとに、実際の業務で使用できるNotionシステムとして構築します。 ⑥【検証・調整】 実際の業務フローと照らし合わせ、情報の抜け・重複・操作性・表示方法・管理方法などを確認し調整します。 ■ 対応例 ・顧客／案件／タスク管理 ・業務進捗／工程管理 ・期限／ステータス管理 ・社内情報／ナレッジ管理 ・教材／コンテンツ管理 ・業務ダッシュボード構築 ・既存Notionの再設計／改善 単に「見た目の整ったNotion」を作るのではなく、業務とデータの関係性を整理し、情報がつながり、継続して運用できる構造を作ることを重視しています。 そのため、 「Notionで何ができるかわからない」 「必要なDBがわからない」 「現在の管理方法から整理したい」 という段階からでもご相談いただけます。 個人事業・小規模チームから、複数の顧客・案件・業務を管理する事業者まで、実際の運用に合わせて設計します。 ■ ご購入前のご相談について Notion構築は、業務内容・組織体制・必要な機能・管理する情報量によって最適な構造が異なります。 ご購入前に現在の状況やご要望を確認し、 ・対応可否 ・適したサービス／構築範囲 ・概算料金 ・納期目安 をご案内します。 具体的な業務分析・課題分析・業務フロー・情報構造・DB構造などの詳細設計は、ご購入後のSystem Designフェーズで行います。 設計から実装まで一貫して行うことで、Notionを導入すること自体を目的とせず、「実際の業務で使い続けられる仕組み」を成果物として構築します。 ※Notion標準機能を中心とした設計・構築サービスです。外部有料ツールを利用したAPI連携・高度な自動化等は原則サービス範囲外です。