■ サービス概要
Notionの構築代行は数多くありますが、
本サービスは「テンプレート構築」や「見た目を整えること」を目的としたものではなく、
業務設計から行う業務管理システム(業務OS)の設計・構築サービスです。
多くのNotion構築では、
・見た目重視のテンプレート導入
・データベースを複数作成するだけ
・とりあえず管理できる状態にする
といったケースが少なくありません。
その結果、
・運用が定着しない
・誰も入力しなくなる
・情報が散在する
・管理ルールが属人化する
といった問題が発生します。
■ 本サービスの特徴
本サービスでは、
独自のヒアリングシートおよび業務分析フレームワークをもとに、
現在の業務構造を整理・分析します。
ヒアリング内容をもとに、
・業務フロー
・管理単位(顧客/契約/案件/タスク)
・担当者と責任範囲
・情報の流れ
・将来的な拡張性
などを総合的に整理し、
業務内容に適したNotion環境を設計いたします。
そのため、
単にデータベースを作成するだけではなく、
「継続して運用できる仕組み」
としてのNotion構築を行うことが可能です。
また構築時には、
・データベース構造設計
・関連構造設計
・プロパティ設計
・業務フロー整理
・入力ルール設計
・運用ガイド作成
などを含め、
構造や考え方が分かる状態で納品いたします。
これにより、
・業務の見える化
・タスクの抜け漏れ防止
・情報管理の一元化
・運用負荷の軽減
・将来的な機能拡張
が可能になります。
個人事業主様から法人様まで、
業種・規模を問わず対応しております。
■ ご相談について
Notion構築は、
業務内容や組織体制によって最適な構造が大きく異なります。
現在の運用状況や課題をヒアリングした上で、
ご要望に合わせた構成をご提案いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
■ 補足(業務設計フェーズについて)
本サービスは、
一般的な「テンプレート構築」ではなく、
業務設計(上流設計)から行うNotion構築サービスとなります。
そのため、
・業務整理
・業務フロー整理
・管理単位の設計(顧客/契約/案件/タスク 等)
・運用ルール設計
・構造診断
といった 業務設計フェーズについては
有料コンサルティングとして対応させていただいております。
この工程を省略して構築を行うと、
・運用が回らない
・管理単位が合わない
・構造の作り直しが発生する
といった問題が起こりやすいためです。
そのため本サービスでは、
① 業務設計・構造診断フェーズ(上流設計)
② Notion構築フェーズ(実装)
という 2段階の進行を基本としております。
なお、
既に業務整理が完了している場合や、
小規模な構築の場合は、
直接構築フェーズから対応できるケースもございます。
まずはお気軽にご相談ください。