日本人スタッフと同じルールを、わかる言葉で伝えるためのものです。お店や小さな事業所で働く外国人スタッフ向けに、仕事の手順や職場のルールを、A4 の表やマニュアルにまとめます。日本語は「やさしい日本語」(漢字にふりがなつき)に書き直し、スタッフの方が読みやすい言語を並べます。
【まとめられる内容の例】
・仕事の手順(開店・閉店、そうじ、品出しなど)
・職場のルール(身だしなみ・休憩室の使い方・スマホの使い方)
・あいさつ、休むときや遅れるときの連絡のしかた
・ゴミの出し方、衛生のルール(手洗い・消毒など)
業種の例: 飲食・介護・小売・清掃・工場など
【載せられない内容】
・外国人スタッフだけに課すルールや罰則、パスポート・在留カードの預かり、母国語での会話の一律の禁止、宗教上の服装・食事・お祈りを一律に禁じる内容など
・在留資格で決まる働ける時間(留学生の週28時間など)
・介護の服薬・たんの吸引など、医療に関わる手順
【言語】
英語・ベトナム語・ネパール語・インドネシア語・中国語(簡体字)など。中国語(繁体字)は別の1言語として数えます。そのほかの言語は、ご購入前にご相談ください
【お作りするもの】
・A4 の表またはマニュアル(印刷用の PDF と、画像の PNG)
・1枚に、やさしい日本語と選んだ言語を並べます。言語を足した場合は、言語ごとに同じ内容の版をお作りします
【料金】
・やさしい日本語+1言語・内容がA4 2枚分まで(言語ごとに同じ2枚): 8,000円
・言語の追加: 各 +3,000円
・内容のページの追加: 2枚分ごとに +3,000円(言語の数にかかわらず1回だけ)
・例: 3言語(英語・ベトナム語・中国語〈簡体字〉)・内容4枚分(言語ごとに4枚、計12枚)= 8,000円+言語の追加 6,000円+ページの追加 3,000円=17,000円
【進め方】
1. ご購入後、質問票をお送りします(業種・載せたい内容・スタッフの方の言語など)
2. 今あるルールや手順(メモ・写真・文字など)をお送りください。就業規則・雇用契約書はお送りいただかなくて大丈夫です
3. 5日ほどで初めの案をお送りします(修正は2回まで)。初めの案を、スタッフの方ご本人に読んでもらい、わかるかを確かめてください
4. 手順やルールの中身と、就業規則と食い違いがないかを、お店で必ずご確認いただきます
5. ご確認のあと、PDF と PNG をお渡しして、お取引を完了します
【作り方について】
やさしい日本語への書き直しには、生成 AI などを使います。翻訳は機械翻訳です。訳した文を日本語に訳し戻して意味がずれていないか、文字化けや表示の崩れがないかを確かめて仕上げます。各言語のネイティブスピーカーによる確認は含みません。言語によって機械翻訳の精度に差があります(ネパール語などは英語・中国語より誤りが出やすい傾向)。短い文・絵や記号を多めにして、伝わりやすくします。
・手順やルールの中身は、お店からいただいた内容をもとに書き直します。何をルールにするか、手順が正しいか(中身)の確認と責任は、お店にあります
・賃金・労働時間・休日・懲戒(罰金・減給・解雇など)に関わる内容は、ルール表には載せません。就業規則や雇用契約の内容を、スタッフ向けにまとめ直したり訳したりすることもお受けできません(社会保険労務士の業務にあたるおそれがあるため。専門家にご相談ください)。労働条件通知書・雇用契約書・就業規則の作成や翻訳、在留資格・ビザの書類(行政書士の業務)もお受けできません
・この表は就業規則の代わりにはなりません。就業規則と食い違わないよう、お店でご確認ください
・安全に関わる手順(機械・刃物・薬品・衛生・食品の扱い、介助のしかたなど)の正しさは、当方では判断しません。安全・衛生の手順は、訳した文も含めてお店でご確認いただき、掲示だけでなく、実際にやって見せて教えてください。この表は安全教育の代わりにはなりません
・訳の誤りに気づいたときは、お取引のあいだに直します。外国語を確かめにくい場合は、その言語がわかる方に一度見てもらうことをおすすめします
・求人の原稿づくりや、人の紹介は行いません
・スタッフの定着や、トラブルがなくなることは、お約束できません
・スタッフの名前や写真など、個人がわかる情報は載せないでください
・お届けは、資料と質問票のご回答がそろってからの目安です。お返事が遅れた場合は、その分お届けが遅れます
・印刷・掲示は行いません。データでのお渡しです
・お取引の完了後のルール変更や書き換えは、ココナラで改めてご購入ください
・いただいた資料は、このご依頼にだけ使い、お取引の完了後に当方の控えを削除します