【小規模店舗向け】クレーム対応がスタッフ個人の経験や判断任せになっていませんか?
スタッフ全員が同じ初動で動ける、カスハラ・クレーム対応マニュアルを作ります。
会話例・言い換え例・責任者への引き継ぎ基準・対応記録シートまで、お店の業種に合わせて1冊にまとめます。
2026年10月から、カスタマーハラスメント(カスハラ)対策が、従業員を雇うすべての事業主の義務になりました。このサービスは、その第一歩として、現場の初期対応をそろえるためのマニュアルを作成します。
■ このマニュアルの考え方
クレームを受けた直後の強い感情を「赤信号」と捉え、まずは話を聴き、お気持ちに配慮しながら、落ち着いて対話できる「黄色」の状態へ導くことを目指します。
クレームの解決を約束するものではなく、マニュアルが目指す対応の方針です。
■ マニュアルの内容
はじめに クレームは「赤信号」から「黄色」へ
してはいけない三つのこと
するべきこと お客さまの心に寄り添う
場面別の会話例(お店の業種に合わせて調整)
避けたい言い方と言い換え例
正当なクレームとカスハラの見分け方
責任者に引き継ぐ基準(不在時の代わりの責任者と連絡方法、暴言や危険がある場合の安全確保を含む)
そのまま記入できる対応記録シート
サンプル(3ページ)を画像に載せています。ご購入前にご確認ください。
■ こんな店舗におすすめです
・飲食店、美容室、小売店など、スタッフ数名〜20名ほどの店舗
・はじめてスタッフを雇う、新しい店を出す
・クレーム対応のルールが、店長やオーナーの頭の中にしかない
・スタッフごとに、クレームへの対応の仕方が違う
■ 作成者について
郵便局の窓口で18年、金融営業に携わり、その後2年間、97局の窓口社員を指導する営業インストラクターを務めました。そのあと管理職を14年務めています。
このマニュアルは、私が若いころにクレーム対応で失敗し、先輩から教わったことをもとにしています。ひな形ではなく、現場で実際に使ってきた言葉でまとめます。
■ 料金に含まれるもの(9,500円)
・PDF(A4・8〜12ページ)
・会話例と言い換え例を、お店の業種に合わせて書き換え
・修正1回(納品後7日以内に、まとめてお知らせいただいた修正を1回反映)
■ お届けについて
ご購入から7日以内にお届けします。必要な情報のご提供が遅れた場合は、その分お届けも遅れます。
■ 含まれないもの
・店舗での研修・講習の実施
・構成の変更、新しい場面の追加、2回目以降の修正
・個別の案件についての法律相談・法的な判断
・返金・補償などの個別の判断の代行
・会社・店舗としての方針の策定、相談窓口の整備など、法令上求められるカスハラ対策全体の構築や、法令への適合の判断
ご購入後、次の情報をお知らせください。
・店舗・事業の業種と、主な商品・サービス
・よくあるクレームの種類
・スタッフの人数と経験年数
・店長に引き継ぐときの、今のルール
・返金・交換などについて、店舗で決めている方針
返金などの方針が決まっていない場合、こちらで基準を作ることはせず、マニュアルには「責任者に確認する」と記載します。
実際のお客さまの氏名・連絡先など、個人を特定できる情報は送らないでください。いただいた情報は、このマニュアルの作成にのみ使います。