毎月、同じ数字をどなたかに報告していませんか。
・数字はExcelにあるのに、そこから何が言えるかを書くのに毎回時間がかかる
・先月とどう違うのかを、その場で聞かれると答えられない
・「その数字、どこから?」と聞かれて、探し直したことがある
数字を集めるところまでは、たいてい終わっています。
手間がかかるのは、そのあとの「読める形にする」ところです。
【お渡しするもの】
1. 月次資料 1枚(PDFとExcel)
・今月の数字
・先月、去年の同じ月との差
・変わったところだけを、文章で3〜5行
2. 出どころの一覧
どの数字が、どのファイルのどの列から来たかを全部書きます。
「その数字どこから?」と聞かれたときに、そのまま出せます。
3. 作り直せるスクリプト(Python)
来月は、ご自分で同じ形が作れます。
次の月のファイルを置いて実行すると、同じ資料が出ます。
※ Pythonが入っていない場合は、入れ方もお伝えします。
【この出品だけがやること】
・合わないところを、黙って直しません
合計が合わない。先月と桁が違う。同じ名前で中身が違う。
見つけたら、直す前にお伝えします。
何が起きているかは、数字を持っている方のほうがご存じだからです。
・分からなかったところは「未確認」と書きます
推測で埋めません。丸めません。
分からないものを、それらしい数で埋めないことをお約束します。
【正直に書いておきます】
・数字の理由(なぜそうなったか)は書けません。
書けるのは「何が、どれだけ、どう変わったか」までです。
理由は、その仕事をされている方しかご存じないからです。
・見た目のきれいな資料ではありません。読める資料です。
・元が手書きの紙だけの場合はお受けできません。
Excel・CSV・スプレッドシートのいずれかでお願いします。
【お届けまで】
1日目 データを見て、分からないところをまとめてお聞きします
2日目 一枚を作ってお見せします
3日目 直したいところを直して、お渡しします
ご購入前に、以下だけ確認させてください。
・元のデータは Excel・CSV・スプレッドシートのいずれかですか
・その数字を、毎月または定期的に出されていますか
(1回きりでも承りますが、3のスクリプトは次回から効いてきます)
※ 完了(承諾)の手続きをされると、その24時間後にトークルームが閉じます。
それまではいつでも書いてください。
⚠ お預かりしたデータは、お渡し後に消します。控えは残しません。
⚠ 個人情報(氏名・住所・電話・メール)が入っている列は、
こちらで伏せてから作業します。伏せた列は資料には出しません。