作業の一覧表+手順書|引き継ぎのセットを作ります 担当が変わっても、何を・いつ・どうやるかが分かる形に イメージ1
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作業の一覧表+手順書|引き継ぎのセットを作ります

担当が変わっても、何を・いつ・どうやるかが分かる形に

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企画・構成
作成代行
添削
無料修正回数
2回
お届け日数
5日(予定)
ジャンル
言語

サービス内容

「辞める前・休む前に、自分しか知らない作業を引き継ぎたい」 「毎月の作業が、どこに何があるのか分からない」 そんなときに、作業の一覧表と手順書をセットにしてお渡しします。 手順書1本を整えるだけなら、別の出品「手順書・マニュアルを読みやすく整え(3,000円)」が合います。こちらは、一覧表で作業の全体を見えるようにして、手順書とリンクでつなぐセットです。 【お届けするもの】 1. 作業の一覧表(Excel・10作業まで)  作業の名前・何日ごと・前回やった日・置き場所・担当(役割)・困ったら聞く人(役割)を1枚にまとめます。次にやる日が近いと色が付きます。  作業をしたら「前回やった日」を書きかえると、次の日と色が変わります。  次にやる日は「前回やった日+日数」の目安です。月末・第〇曜日のような決まった日の作業は、日にちが少しずれることがあります。 2. 手順書1本(同じ Excel の別のシート。一覧表から開けます。手順10個まで)  「目的・始める前に・手順・うまくいったか・困ったとき」の5つの枠で書きます。「試した」の列は空のままお渡しします。お客さまが試して「済」を書き込む欄です。 3. 「確かめてほしい所」の一覧  元のメモに書いていない所は、推測で決めずに〔案〕と書いてお聞きします。 ※手順書を増やしたいときは、オプションで1本1,000円です(3本まで。合わせて4本)。 【見本】 画像は、作り話の会社「みどり工務店」で作った見本です。お届けする形のイメージとしてご覧ください。 【進め方】 1. ご購入後、作業のメモをトークルームで送ってください(箇条書き・Word・PDF・手書きメモの写真) 2. AI で下書きを作り、抜け・順番・言葉のゆれを、1つずつ私が読んで確かめます 3. お届けしたあと、直しは2回まで料金内です。「確かめてほしい所」へのお答えの反映は、直しの回数に入れません。手順を新しく足すときは、直しの1回に数えます。手順書にする作業を別の作業に替えるときは、手順書1本の追加(1,000円)になります 【私について】 システムエンジニアとして2年働き、仕事で手順書を読んで作業してきました。ココナラでの実績はこれからなので、1件ずつていねいに対応します。 【ご購入の前に】 ・お客さまのパソコンや社内のシステムを、私が操作して試すことはできません。手順が正しく動くかの最終確認は、お客さまにお願いします ・Windows の Excel で開いて確かめています。Mac の Excel・Google スプレッドシートでは試していないため、見た目のずれのほか、シートの間のリンクや色付けが動かないことがあります ・作業が10を超えるとき、手順書が5本以上になるときは、ご購入の前にご相談ください。ご相談なしで多かったときは、10作業・お申し込みの本数分にしぼってお届けするか、追加のお見積りをご案内します ・オプションで手順書を足したときは、1本ごとにお届けが1日のびます ・やり取りはすべてココナラのトークルームで行います(通話・ビデオ通話はお受けしていません) ・年末年始(12月29日〜1月3日)はお休みします

購入にあたってのお願い

ご購入後、次の内容を教えてください。 1. 引き継ぎたい定期作業の名前と、だいたいの頻度(例:請求書を送る・毎月末) 2. それぞれの作業の「前回やった日」「置き場所」「担当と、困ったら聞く人の役割」(例:事務担当・社長)。分からない所は空いたままでかまいません。〔案〕にしてお聞きします 3. 手順書にしたい作業1つと、そのメモ(順番がばらばらでもかまいません) 4. 読む人(例:新しく入った人、パソコンに慣れていない人) ※人の名前・パスワード・お客さまの情報・社外秘の情報は、消すか「〇〇」にしてから送ってください。そのまま入っていた場合は、AI に入れる前に私が〇〇に置きかえます。担当は役割で書きます。名前は、お届けのあとにご自分で入れてください。パスワードは書かず、置き場所と聞く人だけを書きます。 ※会社の資料を送るときは、社内の決まりで外に送ってよいかを、ご購入の前に確かめてください。 ※いただいた資料は、このお仕事のためだけに使います。AI を使ってほしくない場合は、ご購入の前にお知らせください(お届けは7日になります)。 ※上の内容がそろうまでに日数がかかったときは、お届け予定日の変更をお願いすることがあります。 ※取引が完了したら、私のパソコンの控えは消します(トークルームの記録はココナラに残ります)。

有料オプション

5,000 円
5,000 円
25ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。