研修や講座のアンケートを、毎回電卓や手作業の関数で集計している。未回答の欄を0点と数えてしまい、平均が低く出る。報告書にまとめるのにも毎回手間がかかる。そんな方に、回答を貼り付けると集計と報告シートが出るExcelを、設問名と講座名を入力した状態でお渡しします。
研修・講座の運営で集計に手間がかかる場面を想定して作成しました。数式のみで、マクロは使いません。
■ 基本料金に含まれるもの
・研修アンケート集計Excel(XLSX・全6シート)1点
・設問名の入力:いただいた設問名(5段階の設問は8問まで、推奨度は1問、自由記述は3問まで)と講座名・研修名を、設定シートと報告シートに入力してお渡しします。関数や表の構造は変えません
・回答データの貼り付けと確認(ご希望の場合・1回):記入例を消したうえで、ご用意いただいた回答データ(個人情報を消したもの・500件まで)を貼り付け、「要確認」の件数と行番号、報告シートの表示を確認してお返しします。値の修正、分析、所見の作成は含みません
・納品後、お受け取りの手続き(承認)が済むまでの間、ファイルの使い方についてのご質問にトークルームでお答えします
■ ファイルでできること
・設問ごとの回答数、平均、1〜5点の分布、満足(4・5点)と不満(1・2点)の割合を自動で集計します
・0〜10点の推奨度から、推奨・中立・批判の人数と推奨度スコアを出します(簡易計算です)
・講座・回の名前で絞り込めます。参加者数を入れると回収率も出ます
・自由記述を一覧にまとめ、入力したキーワードを含む回答に印を付けられます
・範囲外の値や文字が入った回答は集計から外し、状態欄に「要確認」と表示します。空欄を0点として数えることはありません
・グラフ2点と所見欄のある報告シートを、1枚で印刷・PDF保存できます
■ 使い方
1. ご購入後、トークルームで設問名と講座名をうかがいます(定型の質問をお送りします)
2. 回答データの貼り付けもご希望の場合は、個人情報を消したデータをお送りください
3. 設問名など(と回答データ)をいただいてから、目安2日でお届けします
4. ご利用の際は、回答入力シートに記入例や前回の回答が残っていれば消してから、新しい回答を7行目から貼り付け、報告シートに参加者数などを入れてください(1ファイル500件まで)
■ 有料オプション
・別設定のファイルをもう1部:別の講座用に、設問名と講座名を変えた同じファイルを1部追加でお渡しします(回答データの貼り付けは含みません)。お届けは目安2日のままです
■ 動作確認について
LibreOfficeでの再計算で、記入例、絞り込み、範囲外の値、空欄、500件目など18のシナリオを確認しています。Microsoft Excel(Windows・Mac)、スマートフォン、Googleスプレッドシートでは動作を確認していません。グラフや印刷の見た目と、手入力時の入力規則のメッセージも、Excelでは確認していません。Excelで表示や計算が想定と異なる場合は、取引中に状況をお知らせください。確認できる範囲でお答えしますが、解決をお約束するものではありません。
■ 対象外
・マクロ・VBA、設問数の増設、ファイル構造・関数の変更
・1ファイル500件を超えるデータ、アンケートフォームの作成・配布
・分析結果の解釈、研修内容・成果に関する助言や保証
ご不明な点は、ご購入前にメッセージでご相談ください。
・ご購入前に、「対象外」と動作確認の範囲(LibreOfficeのみ)をご確認ください。迷う場合は、ご購入前にメッセージでご相談ください。
・設問名は、5段階の設問が8問まで、推奨度が1問、自由記述が3問までです。これを超える設問数には対応できません。使わない設問は空欄でお渡しします。
・お使いのExcelの種類(Windows/Mac、Microsoft 365 など)をお知らせください。動作確認はLibreOfficeのみで、お使いの環境で表示や計算結果が想定と異なる場合があります。
・回答データをお送りいただく場合は、回答者の氏名・電話番号などの連絡先を消してください。自由記述の中に個人名が含まれていないかも、お送りの前にご確認ください。実在の個人情報は受け取れません。
・納品後のご質問は、ファイルの使い方についてのものに限り、お受け取りの手続き(承認)が済むまでお答えします。ご質問は手続きの前にお願いします。分析や改善の助言、ファイル構造の変更は含みません。
・メッセージの確認は1日数回です。お返事まで少しお時間をいただくことがあります。
・ご購入者ご本人または同じ組織内でご利用いただけます。ファイルそのものの再販売や、不特定多数への配布はお控えください。
・ご利用の前に、ご自身のデータで集計結果をご確認ください。