毎月、注文一覧と入金一覧を手で突き合わせ、重複や抜けを探していませんか。同じ形式のCSVを2つお預かりし、決まった手順で照合して、確認済みの集計表をお渡しします。ツールの導入や設定はありません。お客さまの環境へのログインもしません。出品画像は、自主制作・架空データによる見本です。
■ 定型の範囲
・CSV 2ファイル(例:注文一覧と入金一覧)、合わせて1万行・20列まで
・照合:重複、入金の抜け、注文のない入金、金額の違い、金額の形式の誤り
・集計:切り口1つ(例:商品別)の合計表
■ お届けするもの
Excelファイル1点(集計表、照合結果、確認事項の一覧)と、処理件数の記録を、トークルームのファイル添付でお届けします。
■ 確かな数字にするための決まり
・数字はすべて計算で出し、推測や手入力で埋めません
・元データの誤りや欠けは直さず、確認事項としてお知らせします
・合計が元データと一致することを確かめてからお届けします
■ お届けの流れ
(1)ご購入前に「出品者に質問」で同意と列名の見本をお送りください
(2)照合のルールを確定してからご購入ください
(3)ファイルがそろってから3日以内にお届けします
(4)合意したルールの範囲で、調整を1回承ります
■ データの扱い
・AIを含む外部のサービスで処理します。ご購入前のご同意がある場合のみお受けします
・個人名・住所・電話・メールなどの列は、削除するか記号に置き換えてからお送りください
・受領データと作業用コピーは、納品完了後7日以内に削除します(削除依頼があれば当日)
■ お受けしないこと
外部への自動送信、決済代行、元データの削除・上書き、給与・税務の判断や記帳代行、医療データ、継続案件(月次の定期購入・常駐)、形式が毎月変わるファイル、個人情報を含むままのデータ、顧客環境へのログインが必要な作業。
ご購入前に「出品者に質問」から、次の点をお知らせください。未回答のままではお受けできません。
(1)ファイルの種類と、おおよその行数・列数
(2)照合したい2つのファイルの組み合わせ(例:注文一覧×入金一覧)
(3)集計の切り口(1つ。例:商品別)
(4)列名の見本(数行)。個人情報は必ずマスク(削除または記号化)してください
(5)AIを含む外部のサービスで処理することへの同意(同意がない場合はお受けできません)
パスワードやログイン情報は送らないでください。
ファイルはトークルームの添付機能だけでやり取りします(外部ドライブ共有は使いません)。
受領データは納品完了後7日以内に削除します。