「毎月、同じコピペと集計に何時間もかかる」「転記ミスが心配」という方に向けた、Googleスプレッドシートの自動化サービスです。GAS(Google Apps Script:スプレッドシートを自動で動かす仕組み)を使い、決まった作業をボタン1つ、または決まった時刻に自動で動くようにします。
■ こんな作業を自動化します
・複数のシートや日別のデータを、月別・担当別に集計する
・入力用のシートから、一覧表や台帳へ転記する
・CSV(他のシステムから出したデータ)を取り込んで、表に整える
・不良率や在庫数が基準を超えたら、Gmailで自動で知らせる
・集計結果をPDFにして、決まったフォルダに保存する
■ このサービスの強み
1. 製造業15年以上の実務経験
品質保証やコスト管理で、検査記録・不良の集計・在庫の管理を実際に行ってきました。「何を、どの単位で集計したいか」をくみ取るのが得意です。
2. 試作版を使ってから仕上げる
最初に動く試作版をお渡しし、実際のデータで動かしていただいてから仕上げます。思っていたものと違う、を防ぎます。
3. 引き継げる形で納品
プログラムには日本語の説明を書き込み、使い方の説明書も付けます。担当者が変わっても使い続けられます。
■ 料金に含まれるもの(5,000円)
・自動化する処理1つ(集計・転記・通知のどれか1つ)
・実行ボタンの設置、または決まった時刻の自動実行の設定
・使い方の説明書
・修正2回まで無料
処理が2つ以上ある場合や、外部サービスとの連携が必要な場合は、見積り相談でお知らせください。
■ 購入から納品までの流れ
1. 見積り相談で、今の作業の手順と使っている表を教えてください
2. 自動化する範囲・金額・納期をご提案します
3. ご購入後、試作版を作ってお渡しします
4. 実際のデータで動かしていただき、ご意見をいただきます
5. ご意見を反映し、説明書と一緒に納品します
■ 作業の進め方について
プログラムの作成にはAIも活用し、作業を速く進めています。動作は、テスト用のデータで一つずつ確認してから納品します。
■ 対応できないこと
・Excelのマクロ(VBA)の作成
・Windows専用ソフトを使う作業
・Webサイトから大量に情報を自動で集める作業(サイトの規約に関わるため)
まずは今の作業の手順を教えていただければ、どこまで自動にできるかご提案します。
■ ご購入前に
・ご購入前に、見積り相談で今の作業の手順と使っている表(項目名だけでも可)をお知らせください。自動化する範囲を確定してから作業を始めます。
・Googleスプレッドシート(無料のGoogleアカウントで可)で動く形で作成します。Excelファイルをお使いの場合は、スプレッドシートに取り込んでからの作業になります。
・試作版の確認は、ご依頼者様のスプレッドシートにプログラムを貼り付けて行っていただきます。手順は分かりやすくご案内します。
■ お取引中のお願い
・試作版へのご返信が3日以上ない場合、納期が後ろにずれることがあります。
・7日以上ご連絡が取れない場合は、それまでの成果物を納品してお取引を完了させていただく場合があります。
・ご購入後に自動化の内容が大きく変わる場合は、追加のお見積りをお願いすることがあります。
■ 機密情報について
・実際のデータは、項目名とダミーの数値に置き換えたものをいただければ作業できます。
・お預かりした資料やデータは、本件以外には使いません。納品後は削除します。
■ 納品物の扱い
・納品したプログラムの利用・改変は自由です。社内での共有も問題ありません。