毎月の勤怠の集計、シフト作り、人件費の計算。
電卓とコピペで、毎回1〜2時間かかっていませんか。
タイムカードのデータや、いつも使っている表を「貼るだけ」で、答えが出る表に作り直します。
【こんな表を作ります】
・勤怠の集計:タイムカードのCSVを貼ると、1人1行で出勤日数・労働時間・残業・深夜が出る
・打刻漏れ・休憩なし・長時間の日に、自動で色が付く
・シフト表:希望を貼ると日ごとの人数が出て、足りない時間帯に色が付く
・人件費:シフトと時給から、日ごと・月ごとの人件費と、売上に対する割合が出る
・有給の残り日数と、年5日の取得が足りない人の一覧
【現場の仕事から作っています】
担当の吉見は、飲食店でシフト作り・勤怠・人件費の管理(月の労働時間が予算を超えていないかの確認)、年間・月別・日別の予算づくり、納品書・領収書・お店の現金の管理を、Excelとスプレッドシートをつないで行っています。
「毎月ここが面倒」「ここでよく間違える」を知っている立場で、続けて使える表にします。
【基本料金(3,000円)でできること】
表1枚分です。関数・条件付き書式・入力規則を使って「データを貼るだけで結果が出る」形にします。
ボタン1つで動かしたい処理(マクロ)や、Googleスプレッドシートの自動化(GAS)は、オプションでお受けします。
【見本があります】
ブラウザで実際にさわれる見本を用意しています(架空のデータで動きます)。
・バラバラな形の勤怠表を1つにそろえて集計する「勤怠そろえる」
・有給5日チェック/残業の上限チェック
プロフィールのポートフォリオからご覧いただけます。
【データの扱い】
・本物の名前は、仮の名前(Aさん・Bさん など)に置きかえて送ってください。置きかえ方もご案内します
・お渡しする表は、お使いのパソコンの中だけで動きます
【進め方】
1. 見積り相談で、今の表(仮の名前にしたもの)と、やりたいことを教えてください
2. 何をどこまで作るか・料金を、先にお伝えします
3. 表をお届けします。お渡し前に、実際のExcelで動くことを確かめます
4. 使ってみて直したいところを、2回まで直します
【大事なこと】
・表づくりにはAIも使っています。動作の確認は担当の吉見が行います
・ココナラでの実績はまだありません。そのぶん、ひとつひとつ丁寧に対応します
・給与計算や、労働時間が法律に合っているかの判断はしません。集計の結果は、ご自身で確認してお使いください
シゴトノコビト 担当:吉見
・購入前に、見積り相談で今の表とやりたいことを教えてください。基本料金で作れるか、オプションが必要かをお伝えします
・従業員の本名・住所・個人番号など、本物の個人情報は送らないでください。仮の名前に置きかえたもので作れます
・お届け日数は、表と作りたい内容がそろった日から数えます
・給与計算・法律の判断・社労士の業務は行いません
・お返事は 6:00〜9:00/16:00〜17:00/22:00〜24:00 の間にしています。メッセージには24時間以内にお返事します