フォームや電話で受けた予約をGoogleスプレッドシートに書いている方へ。
前日の夕方に、お客様へ予約確認メールを自動で送る仕組みを、あなたのGoogleアカウントに入れます。
「毎晩、明日の予約を見ながら手でメールを送っている」「うっかり連絡を忘れて無断キャンセルが出た」という手間を減らすサービスです。
■できること
・明日の予約だけを選んで、お客様一人ひとりにメールを自動送信
・送信した行に日時を記録し、二重送信を防止
・メールアドレスの書き間違いは送信せずに飛ばし、シートに印を付ける
・お店の名前やメールの文面は、ご希望どおりに差し替え
■料金に含まれるもの(3,000円)
・自動化1つ(予約の前日リマインド)
・ご用意のシート1枚への導入
・メール文面の差し替え
・画面つきの操作ガイド(PDF)
■お届けまでの流れ
1. ご購入後、トークルームでシートの列の並び(お名前・メール・予約日・時間など)と、送信したい時刻を伺います
2. あなたのシートと同じ形のサンプルで、実際の動きを先にお見せします
3. 問題なければ、あなたのシートに導入して完了です(目安3日)
■安心していただくために
・納品後14日間は無料で修正します
・作った仕組みはすべてあなたのGoogleアカウントに残ります。納品後に私の編集権限は外していただけます
・テストには架空のデータを使い、お客様の個人情報は必要以上に扱いません
・専門用語を使わずにご説明します
■こんな方におすすめ
整体院・サロン・教室・士業の事務所など、予約制の小さなお店や個人の方
■対応範囲について
・Googleスプレッドシート/Googleフォーム/Gmailの組み合わせが対象です
・LINEへの通知、キャンセル時の自動通知、複数シートの連携などは有料オプションまたは別サービスでご相談ください
・予約数がとても多い場合は、Gmailの1日の送信上限に収まるかを事前に確認します
「自分のシートでもできる?」というご質問は、ご購入前のメッセージでお気軽にどうぞ。
ご購入前に、次の3点を教えてください。
1. 予約を記録しているシートの列の並び(例:A列=お名前、B列=メール、C列=予約日 など。スクリーンショットでも大丈夫です)
2. メールを送りたい時刻(例:前日の18時)
3. お店の名前と、メールの差出人に表示したい名前
導入は、あなたのGoogleアカウントで操作していただく形か、シートの編集権限を一時的に共有していただく形のどちらかで行います。納品後は権限を外していただいて問題ありません。
お客様の個人情報が入ったシートを共有される場合は、テスト用にお名前とメールを架空のものに置き換えたコピーをご用意いただけると安心です。