海外のお客様から届く英語の問い合わせ・見積依頼を、
読んで、訳して、表に写す作業に時間がかかっていませんか?
届いた英語のメールをAIで読み取り、
日本語の要約と必要な項目(会社名・国・商品・数量・希望納期など)を
Googleスプレッドシートに自動で記録する仕組みをお作りします。
■ こんな方に
・海外からの問い合わせ・見積依頼が届くが、英語を読むのに時間がかかる
・担当者によって、英語を読める・読めないの差がある
・問い合わせの内容を、一覧で管理できていない
■ 基本料金でできること(1つの仕組み)
・指定したGmailのラベル(または受信メール)から英語のメールを取得
・AIで日本語に要約し、決めた項目(最大8項目)を取り出す
・Googleスプレッドシートの決まった表に1件1行で記録
・設定と使い方の手順書(日本語)
■ お届けまでの流れ
1. 購入前に、メッセージで「どんなメールが届くか」「表にどんな項目が欲しいか」を伺います
2. 個人情報を伏せた実際のメールを2〜3通いただきます
3. お客様のGoogleアカウント上で仕組みを作ります(Google Apps Script)
4. いただいたメールで一緒に動作を確認し、手順書と一緒に納品します
■ 大切にしていること
・AIの読み取りには誤りが含まれることがあります。重要な内容(金額・納期など)は、人が確認してから対応する前提で設計します
・本文に書かれていない値は「要確認」と表示し、AIが推測で埋めないようにしています
・メールの自動返信や、外部への自動送信は行いません
・お預かりしたメールは確認の目的にだけ使い、納品後に削除します
■ 出品者について
インターナショナルスクールで英語を教えながら、生成AIとGoogleのツールを使った業務の自動化に取り組んでいます。
英語の内容の確認や、英語での返信文のご相談にも対応できます。
※現在は、実績を作るためのモニター価格(先着3名様まで)です。完了後にレビューをいただけると助かります。
・購入前に、必ずメッセージで内容をご相談ください(対応できない内容の場合は、その時点でお伝えします)
・Googleアカウント(Gmail・スプレッドシート)をお使いの方が対象です
・AIの利用には、お客様ご自身のGemini APIキーが必要です。取得方法はご案内します。利用料はお客様のご負担となり、目安は事前にお伝えします
・作業時間は主に平日の夜と土日です。メッセージは原則24時間以内にお返事します