ヘルパーの予定表づくりで、こんなことはありませんか。
・有給や半休の人に、訪問が入ったままになっていた
・定期と不定期の訪問が混ざって、毎月作り直している
・介護ソフトはあるのに、ヘルパーの予定は結局Excelや紙
福祉の現場で管理者をしながら、予定表のExcelを自分で作ってきました。
今の予定表の作り方を聞いて、「どこを直すと楽になるか」をお伝えします。
■できること
・今の予定表の困りごとを聞いて、改善の方法をお伝えします
・休みと訪問の重なり、同じ職員の重なりを見落とさない作り方
・毎月作り直さずに済む作り方(一度入れたら月を変えるだけ、の考え方)
■進め方
1. 購入後、今の予定表の困りごとを文章で教えてください
2. 私から改善の方法をお返しします
3. 追加の質問を2回まで受け付けます(やり取りは全部で3往復)
■できないこと
・請求・単位数・給与の計算の相談
・Excelファイルの作成代行(相談のみです)
・特定の介護ソフトの操作方法
■お願い
・実際の利用者・職員の名前、事業所名は書かないでください(「Aさん」「ヘルパー1」などで大丈夫です)
・Excelの画面を送る場合は、名前を消してから送ってください
■購入後に教えてほしいこと
・事業所の種類(訪問介護/居宅介護など)
・だいたいの職員数と、月の訪問件数
・今の予定表の作り方(Excel・紙・ソフトなど)
・いちばん困っていること