卸の見積・納品・請求をExcelで自動作成します

食品・業務用品などの卸の、見積書・納品書・月締めの請求書づくりの手間を減らすしくみを、御社の Excel（マクロ）に入れます。ボタンを押すと、書類が PDF になり、記録に残ります。Google に移らず、今お使いの Excel のまま使えます。 ■こんな作業が、毎回ありませんか ・前のファイルをコピーして、品名と単価を打ち直している ・食品（8%）と業務用品（10%）が混ざり、税率の取り違えが心配 ・月末に納品を拾って、取引先ごとに請求書を作るのが大変 ・月約18時間の短縮の想定です（見積 月15件・納品 月40件・請求15社の場合。年約215時間、時給2,000円で約43万円分の試算です。架空の卸の想定です） ■入れた後は ・取引先と商品を一覧から選び、数量を入れて、ボタンを押すと、見積書の PDF ができます ・見積番号を選ぶと、取引先と明細が入り、納品書の PDF ができます ・月末に対象の月を入れると、取引先ごとの期間・件数・合計・支払期限が出ます。確かめてからボタンを押すと、請求書の PDF ができます ・税率ごとに税抜を合計し、消費税は請求書ごと・税率ごとに1回だけ切り捨てます（インボイスの書き方に合わせます） ・請求した納品には請求番号が付き、二重には請求されません。間違えたときは、取り消して新しい番号で出し直せます ・締め日は取引先ごとに決められます（末日、または1〜31日） ・請求書のメールは、文面を作ります（Gmail の場合は、作成画面を開いて、下書きにもできます）。自動では送りません。送るのは、人が確かめてからです ■お渡しするもの ・マクロ入りの Excel（御社の PC で動く形） ・手順書（使い方と、止まったときの確かめ方） ・使い方の動画 ■すべてのしくみに付けているもの ・記録（ログ）：作成・PDF・失敗 ・元のデータを消さない・上書きしないつくり（請求した納品は取消にできません） ・入力のシートの保護（式のセルを消せません） ■含まれないもの 入金の確認・督促、会計ソフトへの登録、電子帳簿保存法の保存のしくみそのもの ■見本の動画 架空の卸のデータで撮った動画で、見積から請求書の PDF ができるまでの流れをご覧いただけます（出品の動画の欄）。見本に出てくる会社・お客様・金額は、すべて架空です。見本のファイルそのものは配っていません。