製造業の現場で管理職をしています。在庫管理・生産量集計・不良集計・受注進捗などを、自分でExcel VBAで仕組みにして毎日の業務で使っています。
「毎朝、日報を月報に転記している」
「複数のファイルから同じ集計を手でまとめている」
「担当者しかやり方が分からない作業がある」
こうした毎日・毎週の繰り返し作業を、ボタン1つで終わるように自動化します。
■自動化の例
・日報シートの内容を月報・年報へ自動で転記・集計
・複数のExcelファイル(拠点別・ライン別など)を1つにまとめる
・在庫表の入出庫を反映し、発注点を下回った品目に色を付ける
・不良データを工程別・原因別に集計し、グラフまで自動作成
・休んだ日の分も含めて、未取込のデータをまとめて取り込む
■現場目線の作り方
・ボタンには「日次更新」「月次集計」など日本語の名前を付けます
・コードには日本語のコメントを入れ、後任の方が読んでも分かるようにします
・元データを消さない、上書き前に確認するなど、壊れにくさを優先します
■納品物
・マクロ入りのExcelファイル(.xlsm)
・簡単な操作説明書(ボタンの押し方・注意点)
・コード全文(社内で修正・引き継ぎできるように開示します)
■進め方
1. ご購入前に、今の手作業の流れとサンプルファイル(ダミー可)をお送りください
2. 自動化する範囲と金額をお見積りします(購入前の相談は無料です)
3. 作成 → 確認していただき、修正は2回まで基本料金に含みます
■作業の進め方について
コード作成の補助にAI(Claude)を使います。動作確認は出品者本人がExcelで実際に行い、検証してから納品します。
ご購入前に、トークルームまたは見積り相談で次の内容をお知らせください。
1. 今の手作業の流れ(どのファイルの・どこから・どこへ、を箇条書きで大丈夫です)
2. サンプルファイル(社名・数値はダミーで大丈夫です)
3. ご利用のExcelのバージョンと、会社でマクロ(.xlsm)が使えるかどうか
4. 希望する納期
【お願い】
・社名、取引先名、個人名などは削除するか、ダミーに置き換えてからお送りください
・やり取りはすべてテキストで行います
【対応できないこと】
・Excel以外のシステム(基幹システム・Webサイト等)への直接の接続
・Mac版Excelでの動作保証
・会社のセキュリティ設定でマクロが動かない環境への対応