「紙のタイムカード集計や打刻ミスの確認に毎月時間を取られている」
「クラウド勤怠の『1人あたり月額数百円』の固定費が人数増とともに負担になっている」
「手袋を使う厨房・倉庫・工場・医療現場で、非接触かつ不正打刻のない仕組みにしたい」
そんな店舗・倉庫・工場・クリニック・オフィス様向けに、お手持ちのタブレット(iPad等)やPCのWebブラウザですぐ使えるオーダーメイドの「顔認証・勤怠管理システム」を開発します。
専門用語や仕様書は不要です。「今のタイムカード運用でここが大変」「こんな集計がしたい」という段階からお気軽にご相談ください。
■ こんなお悩み・ご要望はありませんか?
【現場の打刻・コスト面】
・毎月の人数課金(サブスク費用)や、タイムカード用紙・ICカードの購入/紛失コストをなくしたい
・代理打刻(不正打刻)を防ぎつつ、カメラの前に立つだけで素早く清潔に打刻したい
・「出勤を2回押す」「昨日の退勤を押し忘れる」といった現場の打刻ミスを減らしたい
・高額な専用端末(数十万円)ではなく、手持ちのiPadや安価なPC+Webカメラで始めたい
【集計・複数拠点・労務管理】
・倉庫・厨房・店舗・事務所・外出先など複数拠点の勤怠を一元管理したい
・退勤漏れや「8時間超で休憩45分未満」などの労務アラートを自動判定し、月末集計を楽にしたい
・給与計算ソフト・勤怠ソフト向けの専用CSV出力や、シフト修正承認・有給管理も組み込みたい
■ 強み:複数8拠点で本番稼働中のシステム実績×開発歴約15年
Python・JavaScript(Node.js)・PHP・MySQLを中心に約15年、業務システムの設計・開発から運用保守まで一貫対応しています。
【勤怠・現場システムの主な実績】
・倉庫・厨房・店舗・事務所など複数8拠点で現在も毎日稼働中の「Web型・顔認証勤怠システム」をゼロから開発・運用
・顔認証AIの処理をサーバー側で行う軽量設計のため、入口に置いた安価なタブレットや既存PCでも軽快に動作(瞬き等による認識ズレも自動リトライでカバー)
・従業員の現在ステータスに応じ「今押せるボタン(出勤/休憩/退勤)」だけを自動表示する誤打刻防止UIや、前日の退勤漏れを翌朝自動で聞き返すリカバリー機能を実装済み
・多国籍スタッフを含む現場での勤怠・シフト管理構築や、200人規模・複数拠点の出勤確認システムの運用経験あり
■ 基本料金(50,000円)の想定範囲と納品物
1拠点で始められる「シンプル顔認証打刻・基本パック」です(当方への月額システム利用料0円・買い切り開発)。
・主な機能:①ブラウザ顔認証打刻画面(状態別ボタン自動切替) ②ワンクリック顔登録&従業員マスタ管理 ③勤怠履歴の閲覧・修正&月次CSV出力
・納品物:①Webシステム一式(サーバー導入設定サポート含む) ②現場・管理者向け操作マニュアル
※前日打刻漏れの自動確認・日跨ぎ勤務、給与ソフト専用CSV・労務判定、修正申請・有給管理、複数拠点対応等はオプションまたは別途お見積りにて対応可能です。
■ 安心の進め方・稼働時間
ご購入前に「見積り・カスタマイズ相談」よりご相談ください(ビデオチャット相談も可)。着手前に「基本料金の範囲」と「追加費用条件」を明示し、ご合意なき追加費用は発生しません。実作業は主に平日20時以降・土日祝に行い、返信は随時対応いたします。
ご購入前に「見積り・カスタマイズ相談」より、職場の業種やご利用人数・ご希望の機能をお知らせください。内容を確認のうえ、無理のない導入プランとお見積りをご案内いたします。
■ 着手前にすり合わせる内容
認識のズレを防ぎスムーズに進めるため、以下の点を事前に合意してから開発を開始します。
・設置拠点数と打刻用端末の環境(iPad等のタブレット、カメラ付きノートPC、外付けWebカメラ付PCなど)
・必要な機能の範囲(基本の顔認証打刻・履歴管理・標準CSVのみか、打刻漏れ自動確認・給与ソフト専用CSV・有給管理・複数拠点対応なども含めるか)
・サーバー環境のご用意状況(社内PC/ミニPC運用、または低コストなクラウド・VPS選定からご案内可能です。※ブラウザのカメラ利用にはHTTPS環境等が必要となるため導入設定までサポートします)
・納品時の動作確認方法と、基本料金に含まれる範囲/追加対応となる条件
■ 機密情報・個人情報の取り扱いについて
ご相談・お見積り段階では、サーバーのパスワードや実在する従業員様の顔写真・氏名などの個人情報は送付しないでください。給与CSVのサンプル等をご共有いただく場合も、架空のダミーデータにてご提示いただけますと安全です。
■ 稼働時間・納品後のフォローについて
・実作業は主に平日20時以降および土日祝に行います(ココナラのメッセージ確認・ご返信は日中も含め随時対応いたします)。
・納品時は本番環境への導入サポートと「現場・管理者様向け操作マニュアル」をお渡しし、実際のカメラ認識・打刻確認までフォローいたします。
・当初合意した仕様からの大幅な変更・機能追加や、24時間監視・無制限改修は基本サービスに含まれません(稼働後の機能拡張や保守サポートをご希望の場合は、別途お見積りにて継続対応可能です)。