はじめまして。「ことばとコード」の山口です。
レジやネットショップのCSV、手で付けているExcel。毎月届くいくつものファイルを、「入力」フォルダに入れて「まとめる.bat」をダブルクリックするだけで、決まった形のExcel 1つにまとめる道具を、あなたのファイルに合わせて作ります。
■ こんな方に
・毎月、いくつものCSVをコピー&貼り付けで1つの表にしている
・CSVを開くと文字化けすることがある
・列の名前がファイルによって少し違う(「金額」と「税込金額」など)
・まとめた数字が元のファイルと合っているか不安
■ できること
・CSV(Shift_JIS・UTF-8 は自動で見分けます)と Excel(.xlsx)を読みます
・列の名前の違い(「金額」と「税込金額」など)や、列の順番の違いに合わせて読みます
・できあがるExcelは3枚のシートです
- 明細:全部のファイルの行を1つに(元のファイル名と行番号つき)
- 集計:縦×横(例:商品×月)の合計の表
- 確認:ファイルごとの行数と合計、照合(明細と集計の合計が一致しているか)、読めなかった行
・元のファイルは書き換えません。出力は毎回新しい名前で作ります
■ ソフトを入れなくても動きます
お渡しする zip に Python 本体と部品が入っていて、展開してダブルクリックするだけです。外には何も送らず、月額の費用もかかりません。
■ 基本料金(8,000円)に含むもの
・1つの「入力の形」(同じ項目が並ぶファイルの組)をまとめる道具一式
・あなたのファイルの列名・並べ方に合わせた設定
・いただいたファイル(個人情報を消したもの)で、照合が「一致」になることを確かめてからお届け
・使い方の手順書(PDF・実際の画面の写真入り)
・正式な納品の前に、ご自身のパソコンで試していただく時間と、その間の設定の直し
■ 有料オプション
入力の形をもう1種類/集計表のグラフ/毎月決まった日に自動で動かす/集計シートをPDFでも出す。くわしくは下のオプション欄をご覧ください。
■ 進め方
1. 見積り相談で、ファイルの形と、作りたいExcelの形を伺います
2. ファイル(CSV か xlsx。お名前・連絡先などは消すか仮の名前に替えたもの)をトークルームに添付していただきます
3. 私の手元で設定を合わせ、照合が一致することを確かめます
4. zip と手順書をお届けします。ご自身のパソコンで動かし、合計や読めなかった行を確かめていただいたら、正式な納品です
■ ご注意
・Windows 11(64ビット)で動くことを確かめています。Mac では動きません。Windows 10 は確かめていません
・できたExcelを見る・設定を書き換えるには Excel が要ります
・zip には python.exe が入っています。会社のパソコンで、ダウンロードしたファイルの実行が禁止されていると使えません
・展開する前に、zip の[プロパティ]で[許可する]にチェックを入れていただきます。しないと Windows 11 の機能に止められることがあります(手順書に写真あり)
・「照合」は、足し算と行数が合っているかを見るものです。元のファイルに書いた数字そのものが正しいかまでは分かりません
・やり取りはすべてココナラのトークルーム内で行います。共有リンクは使わず、パスワードもお預かりしません
ご購入の前に、見積り相談から次の3つをお知らせください。
1. まとめたいファイルの種類(CSV か Excel か)と、それぞれの列(例:日付・商品名・担当・数量・金額)。Excel ならシートが1枚か
2. 作りたい表の形(例:縦に商品、横に月。金額の合計)
3. 1か月分のおおよその行数とファイルの数
お使いのパソコンが Windows 11 か、会社で管理されているものかどうかも、分かれば教えてください。