Googleスプレッドシート・Excel・Gmail・Googleフォームで、毎日・毎月くり返している手作業を、メニューのボタン1つで動く仕組みにします。
■ こんな方に
・同じ内容を、別のシートや表に毎回コピーして貼っている
・月末に、売上や件数を電卓や手作業で集計している
・2つの表を見比べて、合わないところを目で探している
・Googleフォームの回答を、ひとつずつ表に整理している
■ 自動にできる作業の例
・転記: 届いたCSVや別のシートから、必要な列だけを決まった表へ写す
・集計: 日別・月別・担当者別などの合計を出し、表とグラフにする
・照合: 2つの表を突き合わせ、合わない行に色をつけて知らせる
・通知: 期限の近いもの・数が少なくなったものを、Gmailで知らせる
・帳票: 一覧の1行ずつから、請求書や報告書の形のシートを作る
Excelのファイルは、Googleスプレッドシートに移して自動にします。
■ 料金(税込)
・ライト(作業2時間)8,800円: 小さな自動化1つ
・スタンダード(作業4時間)17,600円: オプション「スタンダードにする」を追加
・プレミアム(作業8時間)35,200円: オプション「プレミアムにする」を追加
ご購入の前に、今の手順を見積り相談で教えてください。合うプランをお伝えします。合わない場合も、ご購入の前にお伝えします。8時間を超える内容は、個別にお見積りします。
■ 料金に含まれるもの
お客様のスプレッドシートへの設置、いただいたサンプルでのテスト、操作説明の録画動画、操作手順書
■ 専用のサービスもあります
レジの売上の取り込み・売上CSVの集計・レジ締めの差額チェック・在庫表の消し込みは、専用のサービスを出品しています。当てはまる場合はそちらをご案内します。
■ お受けしていないこと
大きなシステム開発(Webサービス・アプリ・基幹システム)、他社サービスのアカウント作成の代行、パスワードのお預かり、Excelのマクロ(VBA)での作成、作業そのものの代行(データ入力など)
■ 進め方
見積り相談(今の手順)→ プランのご案内 → ご購入 → スプレッドシートの共有とサンプル → 設定とテスト → 録画動画と手順書をお渡し → 納品
やりとりはすべてトークルームで行います。
■ 実績
自社の古着販売で、POSレジの売上の取り込みと集計、在庫表との突き合わせ(売れた商品の消し込み)、イベント出店ごとの売上のまとめを、Googleスプレッドシートで自動にする仕組みを自作し、運用しています。画像は説明のための図です(表の中身は架空の例です)。
■ 納品後
・納品から7日以内にご確認ください(ご連絡が無い場合は検収済みとします)
・検収から30日(ライトは14日)は、操作のご質問と不具合の修正に無料で対応します
・ご希望があれば、月額の保守(保守ライト 月4,400円・税込、最低3か月)もお受けできます
■ 安心してご依頼いただくために
・作業はお客様のGoogleアカウント内で完結し、データを手元にコピーしません
・パスワードはお預かりしません
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。
ご購入の前に、見積り相談(トークルーム)で次の4点をお知らせください。合うプランをお伝えします。合わない場合は、ご購入前にお伝えします。
・自動にしたい作業と、今の手順(箇条書きで結構です)
・使っているもの(Googleスプレッドシート/Excel/Gmail/Googleフォーム)
・作業の頻度(毎日・毎週・毎月)と、1回あたりの行数のだいたい
・ご希望の納期
ご購入の後にお願いすること
・対象のスプレッドシートの共有(編集できる権限)。Excelの場合は、ファイルをお送りください
・テスト用のサンプルのデータ(実際の形で、数行〜1か月分)
・お届け日数は、共有とサンプルをいただいた日から数えます
・最初の実行のときに出るGoogleの許可の画面は、お客様に押していただきます(手順をお送りします)
・やりとりはすべてトークルームで行います。操作のご説明は、録画動画と手順書でお渡しします
ご注意
・パスワード・カード情報は、トークルームに書かないでください
・お客様の個人情報(氏名・住所・電話番号など)の列は、消すか仮の値に置き換えてからお送りください
・ご購入の後に内容が大きく変わった場合は、オプションの追加か、別のお見積りをお願いすることがあります
・スクリプトの転売・再配布はお断りしています
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。