新旧2つのリスト(Excel・CSV)を、キーになる列(伝票番号・商品コードなど)で照合して、「片方にしかない行」と「内容が変わった行」を1つのExcelにまとめます。先月と今月の一覧、システムから出したデータと手元の台帳などの突き合わせ(照合・新旧比較・差分チェック)に使えます。古い方をA、新しい方をBとして比べます。
■ こんなお悩みはありませんか?
・2つのリストを、目で1行ずつ見比べている
・片方にしかない行(なくなった・増えた)を見落としていないか不安
・内容が変わった行は分かっても、どのセルが違うのか探すのに時間がかかる
・毎月の確認に何時間もかかる
■ このサービスでできること
・キーの列が同じ行どうしを照合し、1行ごとに判定をつけます
Aだけにある行=削除/Bだけにある行=追加/両方にあって内容が違う行=変更/両方にあって同じ行=同じ
・内容が違う行は、違うセルに色を付けます(AとBの値を横に並べます)
・判定ごとの件数をまとめた表をお付けします(行数の検算つき)
・キーが空の行や、キーが同じファイルの中で重複している行は、勝手に一致にせず、理由をつけて「要確認」のシートに分けます
・お預かりした2つのファイルの中身は変えません(照合結果は、新しいExcelでお渡しします)
■ 料金について
サービス価格(3,000円)の範囲は、次のとおりです。
・ファイル2つ(Excel・CSV)、各3,000行まで
・キーは1〜2列の組み合わせ(完全一致。前後の空白だけは無視します)
・内容を比べる列は5列まで
次の内容は、有料オプションで追加できます。※基本料金には含まれません。
・オプションA:キーの表記ゆれをそろえてから照合(キー1列):+2,000円
会社名・商品名などのキーの書き方をそろえてから照合します。そろえた対応表もお付けします。比べる列の中身の書き方は、そろえません
・オプションB:区分ごとの件数・合計金額の突き合わせ:+2,000円
取引先別・月別など、指定の区分ごとに、AとBの件数と金額の合計を並べ、差がある区分に色を付けた表を1つ足します。金額の列は1列です。差の理由の調査は含みません
・オプションC:行数の追加(各ファイル10,000行まで):+2,000円
お届けは、どのオプションを付けても5日です。オプションの組み合わせや、範囲に合うかどうかは、購入前にご相談ください。
■ ご依頼の流れ
1. 購入前のご相談(キーにできる列、行数、比べたい列、ファイルの形式を教えてください。範囲に合うか確認します)
2. ご購入後、2つのファイルをお送りいただきます
3. 照合結果のExcelを納品します
4. 修正(1回まで無料。対象は、こちらの判定ミスの直しです)
■ ご依頼いただけないもの
・3つ以上のファイルの照合(必要な場合は、購入前にご相談ください)
・行を見分けられる列(コード・番号・会社名・商品名など)が1つもないデータ
・重複した行の削除・1行にまとめる作業
・照合の結果を見て元のデータを直す作業、違いの原因の調査
・個人の氏名・住所・電話番号など、個人を特定する情報のデータ
・毎月自動で動くマクロやツールそのものの納品
■ 最初にお願いしたいこと
・購入前に、2つのファイルの形式(Excel・CSV)と行数の目安、キーにできる列の名前(例:「伝票番号」)、内容を比べたい列の名前(5列まで)を教えてください
・どちらを古い方(A)、新しい方(B)にするか教えてください
・キーの見本を数行(中身を伏せたダミーで構いません)見せていただけると、範囲に合うかどうかを確認しやすくなります
■ データの扱いについて
・基本の照合は、AIを使わず、表の計算だけで行います。お預かりしたデータは、外部のAIサービスには送りません
・オプションA(キーの表記ゆれをそろえる)では、自分のパソコンの中だけで動くAI(ローカルAI)を使います。対応表と、確認が必要な行をすべて見てから納品します
・納品・修正の完了後に、お預かりしたデータを削除します
・個人を特定する情報を含むデータは、お預かりできません
■ ご注意
・納品物はExcelファイル1つです
・データ(CSV・Excel)のやり取りは、ココナラのメッセージのファイル添付で行います
・キーは完全一致で照合します(前後の空白だけ無視します)。書き方が違うキーは別の行として扱います。書き方がそろっていない場合は、オプションAをご検討ください
・無料の修正は1回までです。対象は、こちらの判定ミスの直しです。納品後にキーや比べる列の指定を変える場合、データの差し替え、ファイルや列の追加は、追加料金での対応になります
・キーが空の行、キーが重複している行は、一致にせず「要確認」としてお知らせします
・照合は、違いを示すところまでです。違いの原因の調査や、元のデータの修正は含みません
・行数が多い場合や、特殊な形式のファイルの場合は、事前にご相談ください
・業種によっては、お受けできない場合があります