会社名・店舗名・商品名などのリストで、「同じものが別の書き方で入っている」状態(株式会社の位置、全角と半角、略称、スペースや記号の違いなど)を整理します。AIで候補を出し、ルールを決めて、確認しながら統一します。
【3,000円に含む作業】
Excelまたはcsvのリスト1ファイル・1,000行まで。
①表記ゆれの統一(全角・半角、「(株)」と「株式会社」、スペース・記号、略称など)
②同じものを1つにまとめる名寄せ(重複の特定と整理)
③変更履歴の作成(元の値→整理後の値を一覧で確認できます)
【納品物】
整理後のExcelファイルと、変更履歴の一覧、確認が必要な項目のリスト。掲載の見本はすべて架空のデータです。
【確認と方針】
同じものかどうか判断がつかない組み合わせは、勝手にまとめず「要確認」として別の一覧にします。まとめるかどうかは、ご依頼者さまが決めます。元のデータは書き換えず、整理後のファイルを別に作ります。
【納期・修正】
ファイルの確認完了から3日を目安に、着手前に確定します。合意した範囲の修正1回を含みます。
【対象外】
個人名・個人の住所・電話番号など、個人情報が中心のリスト(会社名・店名・商品名が中心のものが対象です)。入力しなおしや調査が必要な補完作業は、別途ご相談ください。
【AIの利用について】
候補の抽出とルール案の作成にAIを使い、結果は内容を確認して仕上げます。社外秘の内容が含まれる場合は、事前にお知らせください。外部のAIサービスへ入力する必要がある場合は、事前に確認します。
購入前のご相談で、①ファイルの形式(Excel・csv)と行数、②どの列を整理したいか(会社名・店名など)、③まとめ方の希望(例:「株式会社」は前につける)、④希望納期をお知らせください。
個人情報を含む列がある場合は、作業に必要な範囲に絞ってお送りください(個人名・住所・電話番号が中心のリストは対象外です)。
ファイルの受け渡し・連絡・決済はココナラ内で行います。