事務員を1人雇うほどではないけれど、毎月の事務作業が手一杯。そんな小規模事業者・個人事業主の方向けに、定型の事務・経理・給与計算を完全リモートで代行します。
AI(Claude)とExcel/Pythonの自動化で、人手だけより速く、転記ミスの少ない形でお届けします。納品前に必ず私が目で確認します。
■ 事務作業
・Excelの集計・転記・整形、月次推移表の作成
・PDF・スキャン書類の整理(内容を読み取ってファイル名を付けて仕分け)
・請求書・契約書・通知書などを名簿から一括作成
・2つの資料の突合チェック(件数・金額・日付の食い違い)
・議事録・メール・案内文の下書き
・Webの管理画面からのデータ取得、スプレッドシート/Notion/kintoneへの整理
■ 経理業務
・仕訳入力・記帳(通帳・カード明細・領収書から起票)
・月次の試算表、前月比・予算比の資料づくり
・請求書の作成、入金消込、未入金の洗い出し
・経費精算のチェック、会計ソフト(PCA会計など)のデータ検算
■ 給与計算業務
・勤怠データの集計と確認(打刻漏れ、残業時間)
・給与計算と給与明細の作成、前月差分と単価の検算
・給与ソフト(PCA給与など)への登録データ作成と突合
・賞与計算、入退社に伴う日割り計算
■ 事務員を雇う場合と比べて
採用・教育・社会保険の手間がなく、必要な月に必要な分だけ頼めます。手順を残すので、繰り返すほど速く・安くなります。休みや退職で止まりません。
■ 私について
医療・介護の業務の中で、勤怠チェック、給与計算と明細作成、仕訳・月次資料の作成、書類の一括作成、請求データの突合を、実務として毎月運用しています。
■ 料金
基本料金は単発の定型作業1つ分(目安200件・行まで)です。経理・給与の月次1回分や1か月の継続代行は、有料オプションをご利用ください。
■ 情報の取り扱い
個人情報はマスキング(氏名を社員番号に置き換える、口座番号は渡さない等)のうえお渡しください。AIツールを使うため、AIに入力してよいデータかを事前にご相談ください。納品後は資料を削除します。
■ 対応できない業務
・電話・来訪対応、郵送、押印など対面や現物が必要なもの
・税務申告書の作成・税務相談(税理士の領域です)
・社会保険・労働保険の届出・申請書類の作成(社労士の領域です)
・経理・給与の最終承認と振込の実行(依頼主様側で行っていただきます)
1. 代行してほしい作業の内容(ざっくりで構いません)
2. 使用しているファイルの形式(Excel / CSV / PDF / スキャン)
3. 作業の件数と頻度(単発 / 毎月)
4. 希望納期
5. 個人情報を含む場合は、マスキングの可否
※件数・時間が目安を超える場合は、着手前にお見積りします。