講師の出勤できるコマ、生徒の来られるコマ、受講科目と回数をいただければ、
条件を守った講習の時間割を作成し(コマ組)、Excelでお渡しします。
■ 料金に含まれること(5,000円)
・講習1回分の時間割づくり(生徒40名・講師12名・コマ40枠まで。コマ=日付×時限)
・下の【お渡しするもの】のExcel一式
・組み直し2回まで(講師の出勤日の変更、生徒の追加など)
・お届け:資料がそろってから2日
人数・コマ数がこれをこえる場合は、ご購入前にご相談ください。
■ こんな方におすすめ
・講習のコマ組に、毎回時間がかかっている
・振替や講師の急な欠勤で、組み直しが大変
【守る条件】
- 指導形式(1:1/1:2/1:3)とブース数
- 講師の担当科目(担当できない科目は入れません)
- NG講師(入れません)・希望講師(できるだけ優先)
- 生徒1人の1日の上限コマ、同じ科目の1日の上限
- 通塾日は「まとめる」か「分散」かを選べます
【できるだけ良くすること】
- 1:2 の席を埋めて、講師の出勤コマ(人件費)が少なくなるように組みます
- 生徒の来る日数をまとめ、空きコマが減るように組みます
【お渡しするもの】
- 時間割(日付・コマ × ブース)
- 生徒別の予定表(保護者への案内に)
- 講師別の予定表(講師への連絡に)
- 講師ごとの出勤コマ数・担当コマ・席の使用率
- 入らなかったコマと「考えられる理由」(来塾可能コマ不足、担当講師がいない、など)
【見本の結果】(架空のデータ)
講師10名・生徒40名・1:2・8ブース・9日×4コマで、受講348コマ中346コマを割り当て、
残り2コマは「生徒の来塾可能コマが受講コマより少ない」と理由つきで表示しました(画像2枚目)。実際の結果は条件によって変わります。
【個人情報について】
名前は「生徒01」「講師A」のような記号のままで組めます。
本名や学校名などは送らないでください。いただいたデータは納品・評価のあと削除します。
【お願い】
- 結果は「たたき台」です。生徒・講師の事情に合わせて最終確認をお願いします。
- 通常授業の時間割・振替の調整は基本プランの対象外です(ご相談ください)。
【ご購入前に送っていただく情報】
1. 指導形式(1:1/1:2/1:3)とブース数
2. 講習の日付とコマ(例:12/24〜1/6、1限13:00〜…)
3. 講師ごと:担当科目、出勤できるコマ
4. 生徒ごと:学年、受講科目と回数、来られるコマ、NG講師・希望講師(あれば)
5. 1日の上限コマ(生徒)、同じ科目を1日に何コマまでか
6. 通塾日は「まとめる」か「分散」か
※入力用のExcel(見本入り)をトークルームでお送りします。手書きの表の写真やお使いの表でも構いません(形式をこちらでそろえます)。