オンライン秘書として事務・総務をサポートします

日々の事務に追われ、本業に使う時間が足りなくなっていませんか？ 請求書の作成、書類の確認、顧客へのご案内など、手が回らない事務作業をサポートします。 個人事業主様や小規模企業様の「必要なときに相談できる事務担当」としてお手伝いします。 【対応できる業務】 ■書類作成・チェック ・指定の書式に沿った請求書・見積書の作成 ・請求書と納品書の数量・金額の照合 ・書類の記入漏れ・誤字脱字の確認 ・Excel、Googleスプレッドシートへの入力・転記 ・顧客リストや管理表の更新、ファイル整理 ■顧客対応サポート ・ご指定の文面・手順に沿ったメールやLINE対応 ・契約手続きのご案内 ・サービス利用開始時のご案内 ・対応状況の記録・管理 ■総務・採用事務 ・契約書の必要事項の入力、送付・回収状況の管理 ・応募者との日程調整 ・新規スタッフの受け入れに伴う事務 ・手順に沿ったアカウントの権限設定・確認 上記以外の作業も、対応可能か事前に確認します。 【初回お試しプラン】 5,000円／作業時間合計2時間まで 対応期間：購入から7日間 打ち合わせ、資料・手順の確認、実作業、報告を含めた時間です。 購入前に優先する作業と対応範囲を決め、その範囲で進めます。 【継続のご相談】 お試し後、継続的なご依頼もご相談いただけます。 月10時間・25,000円を目安に、業務内容や対応頻度に応じてお見積もりします。 【これまでの経験】 建設業の現場・本社事務を約3年半経験し、契約書・請求書の確認、施工体制台帳の管理、勤怠確認などを担当しました。 その後、フリーランスとして記帳代行サービスの運営に携わり、顧客対応、契約・請求・決済、総務・採用関連の事務などを担当しています。 【ご依頼の流れ】 ①購入前のご相談 ②業務内容・作業量・納期の確認 ③お見積もりへの同意・ご購入 ④作業開始・進捗のご報告 ⑤対応内容をご確認いただき、完了 必要な業務を一つ整理するところから、お気軽にご相談ください。