Excel・CSV・スプレッドシートの「表記がバラバラで集計できない」「重複があって件数が合わない」を整理して、そのまま使える1つの表にしてお返しします。
■ こんな作業をします
・表記ゆれの統一:(株)/㈱/株式会社、全角・半角、余計な空白、カタカナの全角・半角
・形式の統一:日付(令和・西暦・区切りの違い)、金額(¥・円・カンマ)、電話番号、郵便番号
・重複の整理:まったく同じ行の削除、同じ顧客・商品の名寄せ
・列の分割・結合:住所から都道府県を分ける、姓と名をまとめる など
・複数ファイルの統合、顧客別・月別などの集計表づくり
・PDFの表をExcelに起こす(文字を選択できるPDF)
■ 料金の目安
・基本 3,000円:1ファイル・1,000行まで。表記ゆれ・形式の統一、重複の削除
・スタンダード 6,000円(基本+オプション3,000円):3ファイル・1万行まで。統合・名寄せ・列の分割/結合、集計表1枚、PDFの表10ページまで
・プレミアム 12,000円(基本+オプション9,000円):5ファイル・5万行まで。集計表3枚、PDFの表30ページまで、次回から自分でできる仕組み(関数・マクロ)と手順書
どれに当たるか分からない場合は、ファイルの一部(10行ほど)を見せていただければお伝えします。
■ 直した所はすべて記録します
納品物は次の3点です。
1. 整理後のファイル(Excel・CSV・スプレッドシートからお選びください)
2. 変更ログ:どの行の、どの項目を、どう直したかの一覧
3. 確認リスト:「同じ電話番号なのに会社名が違う」など、機械的に決めると危ない所の一覧
迷う所は勝手に決めず、確認リストでおたずねします。お返事をいただいてから仕上げます。
■ 見本
画像2枚目は、架空の取引データ14行を整理した見本です(14行→12行、変更ログ53件、確認リスト5件)。
■ 個人情報について
・氏名・電話番号・住所などは、可能であれば伏せた状態(例:「顧客A」)でお送りください
・作業にはAI(Claude)を使います。伏せられない場合は、ご購入前にご相談ください
・お預かりしたファイルは、取引の完了から7日以内に削除します
■ 修正について
・決めたルールどおりになっていない所:納品から7日以内は、何度でも無料で直します
・ルールの小さな変更(並び順・列名・表記の決め方など):2回まで無料
・範囲を超えるもの(ファイルや行数の追加、新しい作業の追加、元データの差し替え):有料オプションか、追加のお見積りになります
■ 担当者について
総合広告代理店で15年、営業・プランナーとして働いています。業務では約10年、Excel(関数・マクロ)、Googleスプレッドシート(GAS)、Pythonを使って、データの整理・集計や定型作業の自動化をしてきました。
■ 毎月同じ整理をしている方へ
同じ作業を毎月くり返しているなら、自動化もできます(別の出品「GAS・マクロで毎月の手作業を自動化します」)。
ご購入の前に、次の項目をメッセージでお知らせください。
1. 何をしたいですか(例:顧客リストの重複をなくしたい、3つの支店の売上表を1つにしたい)
2. ファイルの種類と数、だいたいの行数・列数(Excel/CSV/スプレッドシート/PDF)
3. 完成形のイメージ(並び順・必要な列・表記の決め方。見本の表があれば添付してください)
4. 迷ったときの扱い(例:同じ会社か分からない行は「確認リストに出す」か「まとめる」か)
5. 個人情報を含みますか(含む場合、伏せられる列はどれですか)
6. お使いのソフト(Excelのバージョン、Windows/Mac、Googleスプレッドシート)と、納品の形式(.xlsx/CSV)
7. ご希望の納期
ファイルの一部(10行ほど)を見せていただければ、料金と納期をお伝えします。やり取りはすべてメッセージで行います。