「毎朝、メールの内容をスプレッドシートに手で転記している」
「フォームの回答が来るたびに、担当者へ連絡している」
「Gemini を業務に使いたいが、どう組めばいいかわからない」
会社員として DX 推進と自社開発による業務効率化を担当している社内SEが、Google Apps Script(GAS)と Google Workspace Studio で、Google Workspace の手作業を自動化します。
━━━━━━━━━━━━━━━
■ 基本料金(5,000円)でできること
━━━━━━━━━━━━━━━
次のような「小さな自動化1つ」が対象です。
・スプレッドシートの転記・集計・並べ替えの自動化
・Gmail の受信内容をシートに記録、定型メールの自動送信
・Google フォームの回答をきっかけにした通知・転記
・カレンダー・ドライブの定型作業(予定の登録、ファイルの整理)
・決まった時間に動く処理(トリガー)の設定
━━━━━━━━━━━━━━━
■ Workspace Studio(AIエージェント)にも対応
━━━━━━━━━━━━━━━
2025年12月に提供が始まった Google Workspace Studio で、Gemini を使った自動化(エージェント)を作ります。
・受信メールの要約と仕分け、返信の下書き
・問い合わせ内容を判断して担当者に振り分け
・GAS と組み合わせた、Studio だけではできない処理の追加
※ご利用の Workspace のプランで Studio が使えるかを、最初に一緒に確認します。
複数の処理を組み合わせる場合や、外部サービスとの連携は、内容を伺ってからお見積もりします。
━━━━━━━━━━━━━━━
■ 進め方
━━━━━━━━━━━━━━━
1. ご購入前に、今の作業の手順をメッセージで教えてください(箇条書きで構いません)
2. 自動化の方法と、基本料金で収まるかをお伝えします
3. ご購入後に作成し、テスト用のシートで動作を確認していただきます
4. ソースコードと使い方のメモをつけて納品します
5. 納品後7日間は、仕様どおりに動かない箇所を無料で直します
━━━━━━━━━━━━━━━
■ 安全への配慮
━━━━━━━━━━━━━━━
情報処理安全確保支援士(登録セキスペ・登録番号 第030697号)として、
・スクリプトに与える権限は必要なものだけにします
・お客様のアカウントのパスワードはお預かりしません(シートの共有やコードのお渡しで対応します)
・AI に読ませる情報の範囲も、ご相談のうえ決めます
━━━━━━━━━━━━━━━
■ 対応できないこと
━━━━━━━━━━━━━━━
・Excel マクロ(VBA)
・Google の利用規約に反する使い方(大量送信など)
「これって自動化できる?」という段階でも、お気軽にご相談ください。
・ご購入前に、自動化したい作業の手順をメッセージで教えてください。基本料金で対応できるかを先にお伝えします。
・個人の Google アカウントか、会社の Google Workspace か、プラン名もあわせて教えてください(Workspace Studio は対象のプランでのみ使えます)。
・アカウントのパスワードは送らないでください。シートの共有(編集者として招待)か、コードをお渡しして貼り付けていただく方法で進めます。
・個人情報を含むシートは、ダミーのデータに置き換えたコピーをご用意ください。
・本業があるため、平日のご返信は夜になることがあります。