【サービス内容】
年賀状・喪中はがきの宛名印刷をする前に、Excelの住所録を見直したい方向けのサービスです。
住所録の重複候補や表記ゆれ、郵便番号の空欄などを確認し、整理したExcelファイルと確認結果のメモをお渡しします。
重複候補は勝手に削除せず、お客様が確認できる形でお知らせします。
【こんな方へ】
・年賀状や喪中はがきの準備前に住所録を整理したい
・同じ人が2行あるなど、重複が気になる
・「(株)」と「株式会社」などの表記が混ざっている
・郵便番号や住所の列を整理したい
【行うこと】
・氏名や住所などから重複の可能性がある行を洗い出し、印を付ける(削除はしません)
・全角・半角、空白、法人格の書き方などの表記ゆれを、事前に確認したルールに沿って統一する
・郵便番号・住所・氏名などの列を整理する
・郵便番号が空欄の行や、形式がそろっていない行を洗い出す
※重複候補の抽出は、Excelの機能などを使って行います。すべての重複を発見できることを保証するものではありません。
※氏名・住所の内容そのものを推測して変更することはありません。
※事前に合意したルール以外の表記や内容は変更しません。
【行わないこと】
・住所や郵便番号が実際に正しいかどうかの調査・確認
・転居先や新しい住所の調査
・重複行の削除
・宛名印刷、はがきの作成、印刷ソフトの設定
・特定の宛名印刷ソフトへの読み込み保証
・新しい住所録データの追加入力
・マクロの作成
【納品物】
① 整理したExcelファイル(.xlsx)
② 確認結果のメモ(重複候補、統一したルール、空欄など)
元のファイルは上書きせず、整理した版を別ファイルでお渡しします。
※サンプル画像には架空の住所録を使用しています。
【価格・納期】
価格:3,000円/対象:ExcelまたはCSVの住所録1ファイル・500行まで/お届け日数:2日を目安
※必要なファイルと確認事項がそろってから作業を進めます。
※500行を超える場合、複数ファイルの統合、列の構成が複雑な場合は、購入前にご相談ください。
・住所録は個人情報を含むため、作業に必要な列(氏名・郵便番号・住所など)だけを残してお送りください。電話番号・メールアドレス・備考など、不要な列は事前に削除をお願いします。
・第三者の個人情報について、作業を依頼できる権限があることをご確認ください。
・元の住所録は、お客様のお手元にも保管してください。
・ファイルの受け渡しとご連絡は、ココナラのトークルーム内で行います。外部サービスでの受け渡しは行いません。
・お預かりした住所録は、ご依頼の作業以外には使用しません。住所録の内容を外部の生成AIサービスに入力することもありません。
・当方の端末に保存した原本・作業用ファイル・納品用ファイルは、納品後14日以内に削除します。ココナラ上に保存される添付ファイルなどは、当方の端末での削除対象とは異なります。
・表記を統一するルール(例:「株式会社」に統一する、敬称は付けない)にご希望があれば、購入時にお知らせください。