体験申込のGoogleフォームと自動返信を作ります

体験レッスンの申込受付、毎回手作業になっていませんか？ 「申込が届いたら受付メールを送る」 「申込者の名前や希望日を一覧に転記する」 「誰に日程を連絡したか分からなくなる」 そんな教室運営の手間を減らすため、Googleフォーム・自動返信メール・受付管理表をまとめて作成します。 ピアノ教室、英会話教室、学習塾、ダンス教室など、個人教室・小規模スクール向けのサービスです。 【自動化できること】 ① 申込者がスマホなどからフォームに入力 ② 申込内容をGoogleスプレッドシートに記録 ③ 申込者へ受付確認メールを自動送信 ④ 教室担当者へ新規申込をメール通知 ⑤ 管理表で申込内容・対応状況を確認 ※予約確定ではなく、体験希望の受付を行う仕組みです。 【基本料金10,000円に含まれるもの】 ・新規Googleフォーム1本（質問10問まで） ・受付確認メール1種類（氏名・希望日を差し込み） ・教室担当者1名への通知メール ・受付番号・申込内容・メール処理状況の一覧 ・対応状況の管理欄（手動更新） ・初期設定、文面変更、停止方法の手順書 ・テスト送信・動作確認のサポート ・軽微な修正2回 ・納品後14日間の当初仕様に関する不具合対応・操作質問 【納品するもの】 お客様のGoogleアカウントで運用するフォーム、管理シート、自動化スクリプト、手順書です。 初期設定・Googleの権限承認はお客様ご本人にお願いします。メッセージで手順をご案内し、お客様の環境で動作確認を行います。 【ご依頼の流れ】 ① 購入前に用途・質問項目・申込件数を相談 ② 購入後にフォーム項目とメール文面を確定 ③ 制作・サンプル確認 ④ お客様の環境で初期設定・テスト ⑤ 修正・動作確認後に納品 【対応範囲・注意事項】 基本は1教室・新規フォーム1本・返信文1種類です。対応状況の更新と日程調整は教室側で行います。 予約確定、空き枠・定員管理、決済、LINE連携、既存データ移行は含みません。 Googleの利用上限や迷惑メール判定により、メールの到達を保証するものではありません。少量の申込受付を想定しており、申込件数やGoogleアカウントの環境によっては対応できない場合があります。 まずはお気軽にお見積り相談からお問い合わせください。