PTAや自治会・町内会の役員になった方向けに、文書の文面作成をお手伝いします。初めて役員を引き受けたとき、「どんな言葉で書けばよいのか」「失礼のない言い回しはどれか」と迷う場面は少なくありません。日時・場所・金額などの決まっていることを伝えていただくだけで、読み手に丁寧に伝わる文面に整えます。
選べる文書は次のとおりです。
・総会の案内と挨拶
・行事のお知らせ
・回覧板の文面
・会費・集金のお願い
・役員引継ぎの挨拶
・当番・係のお知らせ
納品形式はテキストです。Wordや印刷物にそのまま貼り付けて使える形でお渡ししますので、配布用の文書としてそのまま活用いただけます。文面の作成にはAIを活用しています。固有名詞・日付・曜日の確認は人が行い、内容を読み直したうえで納品します。
【プランのご案内】
基本プラン 3,500円:文書1本、納期4日、無料修正1回
文書6本セット+引継ぎメモ付き 6,000円(基本プラン+有料オプション2,500円):修正2回、納期5日
まとめて整えたい年度初めや引継ぎの時期にもご利用いただけます。
購入前のご相談を歓迎します。返信目安は24時間以内です。まずは「こんな文書を作りたい」と気軽にご相談ください。
【サンプル】
総会案内の文例です。
「令和◯年度 ◯◯PTA総会のご案内。平素よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。下記のとおり総会を開催いたします。ご多用のところ恐縮ですが、ご出席くださいますようお願い申し上げます」
ご購入の前に、相談で次の項目をお知らせください。団体名、文書の種類、日時・場所、盛り込みたい連絡事項、納品希望日です。決まっていない項目があっても構いません。分かる範囲で教えていただければ、文面の方向性を確認しながら進めます。あわせて、配布方法や対象となる方、締切がある場合はその日程もお知らせください。内容を確認したうえで、納期や修正の進め方をご案内します。ご不明点があれば、購入前の相談でお気軽にお尋ねください。