留守電や長文メールをAIで要点一覧にします

■こんな「聞き直し・読み返し」をなくします ・留守番電話を毎朝まとめて聞き直し、折り返し先をメモしている ・会議や打ち合わせの録音を、あとから聞き返して議事メモを作っている ・長い問い合わせメールを読んで、要件と担当者を仕分けしている ・お客様との通話内容を、終わったあとに手で記録している こうした「人が聞いて・読んで・書き写す」作業を、AIで自動化します。録音データやメールを取り込み、文字起こしと要約を行い、「誰から・用件・折り返し要否・担当者」を一覧表に整理します。毎朝決まった時刻に、要点だけが一覧とチャット通知で届く状態にします。 ■できること（例） ・留守電や通話録音の文字起こし＋要約（氏名・電話番号・用件・緊急度） ・会議録音の文字起こし＋議事メモ（決定事項・ToDo・担当） ・問い合わせメールの要約と担当者への振り分け通知 ・要約結果のスプレッドシート一覧化、未対応の見える化 ・固有名詞の辞書登録（社名・商品名・地名の誤変換を減らします） ■納品物 1. 動く仕組み一式（Googleドライブ＋スプレッドシート＋AIを組み合わせます。お客様のGoogleアカウント上に構築します） 2. 操作・変更手順書（A4で1〜2枚） 3. 精度確認の運用ルール（名前・地名など確認が必要な項目の扱い方） 4. 納品後30日間の修正対応（項目追加・要約の形式変更・エラー対応） ■進め方 1. 購入前に「見積り・相談」から、取り込みたいもの（留守電／会議録音／メール）と、1日あたりの件数の目安を教えてください 2. 自動化後の流れ・AI利用料の目安・金額をご提案します 3. ご購入後、サンプル音源やサンプルメールで動作確認いただき、OKなら本番環境に設置します 4. 手順書をお渡しして納品。30日間はトークルームで修正を受け付けます ■料金の目安 ・取り込み元1種類（例：留守電のみ）＋一覧シート＋通知の標準構成：50,000円 ・取り込み元が複数、kintoneなど他システムとの連携、辞書の作り込みがある場合：80,000円〜（事前にお見積りします） ※AIの利用料（月数百円〜数千円程度）はお客様のアカウントでご負担いただきます ■出品者について 本業で中小企業のマーケティングと業務自動化を担当しています。留守電の自動要約、週次の自動集計・通知、問い合わせの自動振り分け、記事の自動生成など、社内向けの仕組みを数十件作ってきました。AIの結果をそのまま信じるのではなく、「人が確認すべき項目」を切り分けて運用に落とし込むことを大切にしています。 大がかりなシステム開発ではなく「この作業だけ消したい」という規模のご相談が得意です。まずは、いま一番時間を取られている聞き直し・読み返しをひとつ教えてください。