「毎月、同じ表を見ながら、別のシートに数字を写している」
「問い合わせが来るたびに、担当者へ転送している」
こういう作業を、Google Apps Script(GAS)で自動にします。
AIを組み込むと、決まったルールだけでは処理できなかった「文章を読んで判断する」作業も自動にできます。
作れるものの例
・集計:複数のシートの売上を、月末に1枚にまとめてメールで送る
・通知:フォームの回答を担当者別に振り分けて、それぞれに知らせる
・AIで仕分け:問い合わせメールを読んで、見積もり依頼だけをすぐ通知する
・AIで要約:業界ニュースや競合の発表を毎朝集めて、3行ずつにまとめて届ける
何を自動にするかは、作る前に一緒に決めます。全部を自動にするより、ミスが起きやすいところだけを自動にした方が楽になることもあります。
AIで仕分けをする場合は、何を「急ぎ」とするかの基準づくりが一番大事なので、実際のメールの例を見せてもらいながら決めます。
■進め方
1. 打ち合わせ(ココナラのビデオチャット、30分ほど)
今のシートと作業を画面共有で見せてもらいながら、何を自動にするかを決めます。文章にまとめていただく必要はありません。
2. 制作
同じ形の表をこちらで用意して作り、動いている様子を短い動画でお見せします。
3. 納品
スクリプトと、画面の画像つきの手順書、組み込む様子を録った解説動画を、トークルームでお送りします。お使いのシートへの組み込みは10分ほどです。
4. 動作の確認
組み込んだあとにうまく動かないところがあれば、画面の写真を送ってください。納品から30日以内の不具合は無料で直します。
ログイン情報やパスワードはお預かりしません。作ったものは、お客さまのGoogleアカウントの中だけで動きます。
AIを組み込む場合は、Geminiを使うためのキー(APIキー)を手順書に沿って発行していただきます。お客さまの個人情報を扱う場合は、入力内容がAIの学習に使われない有料枠をおすすめします(月数百円程度の想定です)。
Googleアカウント(無料のものでOK)をお持ちの方が対象です。ExcelのマクロやVBAは対象外です。
何を自動にしたいかがまだ決まっていない場合は、「AI導入の相談」の出品の方が合っています。迷ったら、購入前にメッセージで聞いてください。
購入前のメッセージでは、どんな作業を自動にしたいかを一言で教えてください(例:「毎月の売上の集計」「問い合わせメールの振り分け」)。くわしい流れは、打ち合わせで画面を見ながらうかがいます。
打ち合わせはココナラのビデオチャット機能で、平日は20時以降、土日は日中も対応できます。カメラはオフで大丈夫です。
お届けは、作る内容が決まってから5日ほどを目安にしています。